文档介绍：办公室工作计划(个人建议)
石河子大学食品学院学生会办公室2010—2011学年下半学期工作计划

注:办公室日常工作值班,考勤等工作在此不做说明。
附录1:
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室
作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
各部门通力合作,处理院里各类的事宜。
1、认真负责的完成院里团委、学生会的各类通报(表扬、批评)、海报(各部的宣传以及活动事宜等)的书写,这要做到书写无错别字,文笔通顺,格式规范,档案入袋的要求。
2、认真与各部联系,做好日常宣传板的制作,力求图文并茂,设计新颖,款式得体,认真完成自己的宣传职能。
3、统计院里各年级学生的名单,电话号码,制成图表,以便老师能更好的查阅。
继续做好内部常规工作和内部建设,做好办公室本职工作。一些内部建设工作已在本学期进行了规划或已开始进行,在下期工作中,要对规划进行补充和完善,同时继续做好常规工作。
1、信息管理。继续做好新干部、新部员的个人档案整理。分册整理好。
2、人性化管理。所谓人性化是让各位学生会成员感到学生会是一个大家庭,我们每一个人都有责任和义务维护和建设好我们的家园,每一个成员都有权利针对学生会的不足之处提出意见或建议,经过大家共同讨论共同决议,使学生会机制越来越完善。
3、档案管理。上学年,办公室重新整理了原有书籍和档案,在本学期中,办公室会在上一届基础之上继续细化整理学生会的档案及书籍。
4、在值班、订会等方面继续细化日常工作。一个星期一次例会,主席参加,两个星期一次大会,辅导老师参加。
5、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。
6、继续加强学生会成员的相互协作。在以往的工作中各个成员间互帮互持、团结友爱的作风甚为突出,优良的传统要发扬下去。
值班细节:
开学例会上根据每个成员的课表统一安排。
值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1-2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。
值班要求:
(1)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。
(2)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访、来电,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签
字。
(3)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。
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