文档介绍：广州市万菱汇商业广场有限公司物业装修方案
杜熙/广州市广播电视大学09秋物业管理业余班
一、总则
为确保本商场铺位、柜台、壁柜、展厅、写字楼、仓库、户内外广告、临时展位、公司内部改造工程的安全管理,保护本商场全体商户以及本商场的合法权益不受到侵害,必须规范本商场各商铺日常装修工程和公司内部改造工程的秩序。依据国家装修管理的有关规定,修订本规定。
商铺内部装修管理,是指对商铺自用区域内的内部装修进行的装修方案审核、施工现场管理和工程验收等全过程的管理行为。
公司内部改造工程管理,是指对商场公用区域内的内部装修进行的装修方案审核、施工现场管理和工程验收等全过程的管理行为。
广州市万菱汇商业广场有限公司作为本商场的物业管理机构负责对主楼、南楼商铺内部装修的统一管理。广州市万菱汇商业广场有限公司物业工程部协同客户服务部和客户经理、管理部负责对商铺内部装修的技术审查和监督以及装修申请的受理,及对全过程协助和监督,装修施工现场秩序、施工人员及危险作业的控制。
商户须对装修单位的装修行为进行监督控制,配合管理公司的管理。
商户和商户聘请的设计单位和施工单位必须严格执行本规定,以避免施工期间对本商场共用设施设备的安全运行以及相邻商户的合法权益造成损害。
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商户(施工单位)在申请装修施工前必须了解我司的《装修施工管理规定》、《装修报批流程》,如商户(施工单位)向我司申请装修施工获批通过,将视商户(施工单位)同意接受、遵守、执行我司的《装修施工管理规定》。
《装修施工管理规定》、《装修报批流程》由物业工程部负责编制,公司各部门配合执行,执行前须经公司相关部门参与审核,经总经理批准后执行。
规范用词说明
1) 表示很严格,非这样做部可的用词:正面词采用“必须”,反面词采用“严禁”;
2) 表示严格,在正常情况下均应这样做的用词:正面词采用“应”,反面词采用“不应”或“不得”;
3) 表示允许稍有选择,在条件许可时首先应这样做的用词:正面词采用“宜”,反面词采用“不宜”。表示有选择,在一定条件下可以这样做的用词采用“可”;
4) 规范中或本规定中指明应按其他有关标准,规范执行时写法为“应符合………”的要求或“应按………执行。
二、报(审)批流程
装修申请人
填写《装修施工申请表》
客服中心
审核所需施工资料
装修品牌、品类、形象审核
物业工程部
总经理助理
财务部
收押金、开收据
物业工程部
审核电气施工图
审核土木装修图
装修施工
签发施工许可证、办理施工人员出入证
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装修审批流程图
装修审批流程说明
1)本流程仅适用于已与我司签定租赁合同或特殊情况未签定合同需提前办理装修的租户;
2)装修申请人包括:铺位、柜台、壁柜、展厅、写字楼、仓库、户内外广告、临时展位、公司内部工程。注:临展由营销策划部作为装修申请人,公司内部工程由物业工程部作为装修申请人;商户、施工单位在申报装修前应在客户中心领取一份装修施工管理资料;
3)客服中心必须对商户资格进行审查,审查商户是否已与我司签定合同,若属特殊情况未签合同者,必须经总经办批准同意,方可办理装修、布展手续;
4)客服中心必须告知并审核装修申请人提供以下(包括但不限于)施工资料的齐备以及有效性:施工单位有效营业执照以及资质证书复印件,装修设计说明书,装修平面图,剖面图,涉及形象的形象墙、门、灯箱、展柜、招示、招牌的效果图,天花装饰图,地面装饰平面图,电气线路布置图,电气设备安装图,电气系统图,材料清单及中文说明书,阻燃材料证书或特殊材料证书,现场作业人员身份证复印件、小1寸彩色免冠近照、特种作业人员证书原件以及复印件,上述资料、图纸、证件应当齐全且必须加盖设计(施工)单位的有效章印;
5) 客户经理部、总经理助理对装修品牌、品类、涉及形象的形象墙、门、灯箱、展柜、招示、招牌的效果、摆放位置进行审核;
6) 物业工程部根据客户经理部、总经理助理审核的装修内容对施工内容中所涉及结构、位置、材料、铺内结构墙、地面装修、天花装修、门楣灯箱、电气施工、消防设施进行全面审核,凭财务部开出的装修保证金单给施工单位办理施工许可证、施工出入证,对施工图纸资料的存档,施工全过程中各环节进行跟进与控制以及竣工验收;
7) 财务部根据施工期限收取装修保证金并开出收据。
8) 施工单位应提前三天报审,图纸会审时间为星期一至星期五下午4—5时。当天上午12时前客服中心收件,下午会审。下午1时后收件,第二天下午会审。
装修申请人
客