文档介绍：##有限责任公司差旅费报销制度
为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
一、报销范围:
本细则适用于公司国内出差的报销及外地长驻人员。
二、出差审批办法:
1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“##有限责任公司出差申请单”(见附件),明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经财务部部长(5000元以上须经财务副总)审核批准方可执行。
同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。
2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按《##费用报销程序》予以报销(领导班子成员出差费用须经董事长审核签字)。除按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向部门领导请示同意,报帐时由董事长签字认可。
3、住宿费报销标准:
城市
地区
公司领导
中层干部及高级职称
工作人员
安装维修人员
一类
京、津、沪、深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南
住宿费
220
80
55
45
伙食补助
28
25
25
25
交通
据实
12
8
8
二类
一般地区(含重庆主城区)
住宿费
160
60
45
35
伙食补助
20
16
16
16
交通
据实
10
8
8
三类
重庆市内各区县
住宿费
80
40
20
12
伙食补助
15
10
10
10
交通
15
10
5
5
四类
乡、镇
住宿费
60
30
15
10
伙食补助
15
10
10
10
交通
5
5
4
4
注:(1)住宿费系指房间标准;
(2)因特殊情况超标,经董事长批准后方可报销。
乘座工具标准
级别
公司领导
中层干部
安装维修及其他工作人员
项目
飞机
经济舱
特殊情况经董事长批准可报销
水翼船
特殊情况经董事长批准可报销
火车
硬卧
软座
轮船
三等舱
四等舱
四等舱
市内出租车
按实报销
特殊情况经董事长批准报销
5、员工分类标准:
第一类:公司领导指公司领导班子成员;
第二类:中层干部及高级职称人员;
第三类:工作人员指公司除一、二、四类之外的其他员工;
第四类:安装维修人员。
三、差旅费报销原则
(1)区内出差(含龙宝、天城、五桥)不论时间长短,均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,标准为:,中晚餐各2元。但每天报销的误餐费不得超过两餐。
(2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分由出差人员处理不予报销,低于限额的部分80%计算给个人,无
住宿单据的一律按限额标准的70%计算给个人。
(3)以下