文档介绍：综合办公室岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
执行经理
所在部门
综合办公室
直接上级
副总经理
岗位定员
1
直接下级
办公室业务员、各项目部办公室主任
所辖人数
二、职责概述:关键职责概述。主要
(1)主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述:组织管理
工作
任务
制定单位精神文明创建工作方案,组织开展创先争优活动。
协助党总支部、工会做好组织建设、思想政治过工作。
根据上级的指令和有关精神,负责工作的落实、完成和内部考核,主持全公司办公室系统规章制度的起草、定稿或修订工作;
职
责
二
职责表述:公文管理工作
工作
任务
公文书写规范,报送合规
及时收集有关资料,指导基层办公室人员做好文字处理和“贯标”工作。
职
责
三
职责表述:行政管理
工作
任务
统筹做好会议、会务的组织接待工作,确保会议正常顺利进行
完善会议通知系统,通知渠道有效
协调部门的工作关系,对领导批示的事宜负责检查督办
职
责
四
职责表述:消防安全后勤管理
工作
任务
(2)工作协作关系
内部协调关系
公司机关总部各部门、其他分公司综合办公室、分公司个项目部综合办公室
外部协调关系
分公司所在省、市一级建设主管部门办公室,地方党团组织、宣传机构、地方媒体
三、任职资格
教育水平、职称及专业
大学专科学历(含同等学历) 文秘、行政管理等专业
经验
从事宣传工作5年以上或中级以上专业技术职称。
知识
行政管理;商务文秘;数据计算和资料报告;计算机使用。马克思主义理论、党建思想政治工作知识、新闻学及企业管理知识。
培训
经过培训合格,取得相应岗位上岗证。
其它
四、其它事项
不相容岗位
工作环境
办公室
工作时间特征
8小时工作制
备注
部门审核人:
编制日期:2014年3月