文档介绍：本规定要求办公室人员和部门经理如实记录每天工作情况;
为加强管理,提高工作效率,绩效考核能落实到每个人工作中,从2012年6月起在XX办公室进行试点,现从2014年4月1日起,要求全部办公室人员结合工作计划,以《工作日志》的形式,每天如实记录自己的工作。
一、日志记录范围和目的:部门经理和全部办公室人员。
1、使上级及时了解下属的工作状况和工作效率,督促下属在规定的时间段内完成工作计划;
2、保证当天工作当天完成,月度工作计划当月完成,提高工作效率和提高自我管理能力;
3、通过一天工作小结提升完成工作的紧迫感和责任性;
4、通过部门经理对部下工作的检查,了解部下工作效率和工作饱满度,更加细化量化部下工作内容。
二、内容和要求:以时间节点来记录每天所做的工作或以天数来记录需要几天完成的工作。主要记录什么时间、完成什么工作或什么地点、办什么事、完成效果如何。
1、按岗位职责和工作计划要求安排自己工作(突出工作聚焦点);
2、突出时间节点,突出数据记录完成的每项工作;
3、实事求是记录每天做的工作,如实反映工作状态。
三、形式:个人做到每天记录,每周五把《工作日志》放在局域网“部门工作日志”文件夹中,供部门经理检查、考核,供人事综管部汇总、检查。
四、考核:
1、各部门经理对本部门季度工作进行小结,在季度后的10天内向人事综管部提交《部门经理季度工作检查表》。人事综管部结合部门《部门季度工作计划》和《部门经理工作日志》每季度检查部门经理工作完成情况并报总经理,为年度工作考核提供依据;
2、部门经理每季度对部下《工作日志》进行检查、评估、反馈、指导及发出下季度工作指令,作为年度考核依据;
3、人事综管部作为考评管理部门,定期对各部门《工作日志》执行情况进行检查,