文档介绍：关于成都理工大学社团基金管理办法的说明
关于会费:
1、社团年度可使用会费=上期余额+收取总会费-工本费(会员人数)-收取总会费*5%的奖励基金-收取总会费*5%的下届协会招新基金。
2、社团日常工作经费=社团年度可使用会费*20%,此部分资金由社团自行管理,社团日常工作包括:会员见面会及会员大会的会议费、日常活动、租用学校设施设备的使用费、场馆租金等或由于金额较小不能取得正规发票的。
3、社团日常工作经费由社团自行管理,社团应逐日登记此部分资金使用情况。社团应每月向社联财务部上交月度报表并附上相应的发票,收据等。若社联财务部在审查社团上交的日常工作经费月度报表时发现报表所列项未附上相关票据的,社联财务部有权冻结该社团资金直至报表所列项得到相应的票据验证。月度报表由社团财务负责人用Excel表格做出并上交该报表纸质档;
关于资金申请:
社团举办大型活动或者特色活动须到社联财务部申请资金的,按以往的规则,先申请部分预支资金,活动完结后,凭借各开支所取发票申请余下部分资金;
2、活动决算一般不得高于预算,超过预算10%的部分,由活动负责人承担,特殊情况必须书面说明理由并报分管副主席和学生社团联合会财务部批准后方能报销(常规活动无需预算);
3、我部参照活动预审表进行资金下批,未申请的活动不能申请资金;
关于发票:
社团举办大型活动或者特色活动须到社联财务部申请资金的,活动开支较大的,所取票据必须凭借国家统一正规发票。无正规发票一律不予批准。
社团举办大型活动或者特色活动须到社联财务部申请资金的,所取发票排头单位一律统一填写为“成都理工大学”;
其他:
若在申请资金中有奖金性质类资金申请,则必须有获奖人员书面说明和亲笔签字方可报销;
租用学校场地、设施的必须附有相应学院盖章、老师签字的票据;
取消对协会的托印制度;
,器材的情况,则需填写设备器材购买申请表,找校团委老师申请。原则上一学期,只申请一次。
社联财务部
2012-9-14