文档介绍：行政后勤部主任岗位说明书
岗位名称
行政后勤部主任
直接上级
行政副院长
所属部门
行政后勤部
岗位类别
管理类
岗位级别
工资水平
所属下级
行政后勤部成员
本职工作
负责建立、管理医院的行政、后勤、公关外联管理体系,拟订、汇总、审核各类行政后勤管理制度,负责医院行政、后勤、保险业务、公共关系以及内部关系的管理工作。
岗位目标
1、各项审查核准在规定期限内完成;
2、服务工作内部满意度达到80分以上;
3、各类行政、后勤、外联处理事项及时率达到90%以上;
4、下属员工工作失误率低于2%,领导满意度评分达到85分以上。
岗位职责
1、负责医院行政、后勤管理制度的组织制定并监督执行,对本部门日常事务进行组织、指导、监督、协调。
根据国家政策法规及医院实际情况,组织制订医院的行政、后勤管理制度;
组织所属人员搞好服务与协调,并负责行政、后勤规章制度的检查落实,以及办公、车辆等行政费用的审核;
组织起草医院行政、后勤管理文件,对外发文按行文要求做好相关审核;
制订行政后勤部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行;
制订行政后勤部年度培训计划经批准后协助人力资源部实施和考核;
监督、检查本部门办公秩序以及各项行政后勤管理工作;
审阅部门员工的周、月度工作计划、总结、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式;
培养和发现人才,负责部门人员晋升提名。
2、负责组织、协调、指导医院后勤、物业保障管理工作
建立医院良好后勤保障体系,组织并协调好物业管理;
负责管理好医院办公楼、安全保卫、水电、电话网络、环境卫生;
负责医院高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作的组织协调;
组织记载医院行政后勤管理方面大事记,以及做好医院行政后勤档案的管理工作;
负责对司机、车辆的统筹管理,监督检查车辆采购、登记上牌、安全管理、维护保养、报废等事项;
审核医院行政后勤费用支出。
3、组织、协调做好公共关系联络及内部关系协调的管理和改进。
负责与各级政府行政主管部门往来关系的协调处理;
负责与各类社会及协会活动的参与协调;
负责督促“医疗机构执业许可证”、“民非登记证(营业执照)”、“组织机构代码证”等证照的申办、变更以及年检年审;
负责制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定;
指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理;
负责组织加强保密意识教育以及做好内部保密工作;
关心所属下级的思想、工作、生活。
项次
日常工作内容
工作标准
1
参与制定医院年度行政后勤板块预算和季度预算,汇总审核归口部门上报的月度预算
及时完成
2
制定行政、后勤、安全保卫、公关外联等行政综合管理相关规章制度
及时完成
3
审核行政、后勤、安全保卫、公关外联等年度计划和各类方案
及时完成
4
审核行政管理方针、措施和部门工作细则
审查核准及时完成
5
负责重大会务以及对外接待和公关事务的组织、安排和实施
目标对象满意
8
负责重大突发行政综合事件的调查和处理
调查细致、处理及时
10
指导、监督、检查医院后勤工作的开展
全面统筹、规划科学
11
监督所属部门