文档介绍：档案管理制度
一、公司各部门应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷,向行政人事部移交。移交清单一式两份,行政人事部、移交部门各执一份。移交前各部门事先复印原件。
二、归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。
三、公司行政人事部对所保存的档案定期进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,由行政人事部主持进行销毁。销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。
四、公司各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到公司行政人事部借阅。公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意及公司领导批准。
五、公司各部门无故延期或不交应归档的文件材料的,一经发现,限期上交,经催交仍拖延不交的,除责令其文件负责人和部门领导写出书面检查外,各罚款100元~500元,并予以通报批评。
附件:南京翡翠金轮置业有限公司金轮天地购物中心文件材料归档范围
一、行政后勤管理材料
(一)行政综合
、大事记、年鉴、商场发展规划;
、总结、报告;
、印本、重要文件的修改稿;
、会议记录及形成的全套文件;
、工作规范;
、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料;
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、档案接收及移交、销毁清册;
、批复、报告、通知等;
、调研、考察工作材料;
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、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本;
13. 公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本,编辑出版物的定稿、样本;
、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、工作来往文件等;
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(二)接待宣传工作

、采访、新闻发布会材料

(三)劳资管理

、劳动工资表、员工考评记录
、社会保险记录
、措施、教材、试题、考试成绩

(四)后勤管理

、办公用房及办公用品管理记录
、维修、报废记录表
、供方评价记录
、盘点资料、调离人员移交清单
、车辆使用材料

,财产,物资、档案等移交凭证;
、协议合同、图纸文件材料
二、招商资料
(一)品牌引进与品牌调整的市场调研报告
(二)品牌洽谈材料
(三)搜集品牌信息材料
(四)确定品牌及签约材料
(五)现有品牌位置调整材料