文档介绍：公路工程建设项目 文件材料收集整理和归档 的有关要求 省交通运输厅办公室
一、公路工程建设项目文件材料立卷 归档依据标准
收集范围:
1.《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》(交公路发[2010] 65号)附件2“公路工程项目文件归档范围”
分类整理:
1. 《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2010]382号)
2.《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》(川交办[2002]245号)
二、公路工程建设项目文件材料 归档范围
凡是在公路工程建设过程中围绕项目立项审批、设计、准备、施工管理、竣工验收活动产生的、对工程管理、养护及明确责任具有查考利用价值的各类不同门类载体文件材料,都应收集齐全,归入公路工程建设项目成套档案。
公路工程基本建设程序
可
行
性
研
究
初
步
设
计
施
工
图
设
计
招
投
标
征
地
拆
迁
工
程
施
工
交
工
验
收
竣
工
验
收
项
目
后
评
价
技
术
设
计
立项阶段
设计阶段
准备阶段
施工阶段
完工阶段
后评价阶段
项
目
建
议
书
(一)立项阶段
1. 项目建议书有关文件材料:
编制项目建议书委托函
项目建议书
环境影响评价委托函、环境影响评价大纲及其批复文件
项目建议书评估报告
项目建议书批复文件,包括审批意见、请示、审查意见等
2. 可行性研究有关文件材料:
编制可行性研究委托函
可行性研究报告
可行性研究评估报告(有些项目有预评估报告)
可行性研究批复文件,包括审批意见、审查、请示意见等
环境影响报告书及其批复文件,包括环境影响报告书、请示、审查意见及审批文件
水土保持方案及其批复文件
其他文件材料,包括国防、文物保护、保护区、铁路等请示及回复文件。
(二)设计阶段
目前公路建设一般采取两阶段设计方式,即初步设计及施工图设计,设计文件主要产生于这两个阶段。另外在施工过程中经常会发生设计变更的情况,应特别注意这方面文件的收集。
设计阶段文件材料收集
初步设计(包含勘察)招投标文件,包括资格预审文件、招标文件及其评审报告,投标文件,评标文件,合同协议书
初步设计外业验收审查意见
初步设计图纸,包括地质勘察和设计图纸
初步设计概算审查报告、初步设计评审(预评审)意见,批复文件
施工图设计(包含勘察)招投标文件,包括资格预审文件、招标文件及其评审报告,投标文件,评标文件,合同协议书
施工图外业验收审查意见
施工图设计图纸,包括地质勘察和设计图纸
施工图设计概算审查报告、初步设计评审(预评审)意见,批复文件
设计问题回复(修改)单(是设计代表对现场设计问题处理的书面资料,是施工图的补充)
设计监理相关资料
(三)工程准备阶段
用地申请及批准文件、红线图及土地使用证
征地拆迁、补偿批准文件及协议书
征地拆迁图表(土地、建筑物、管线、青苗等及拆迁红线图)
招投标工作
申报施工许可及质量监督申请
征地拆迁
征地批文
占地图及土地使用证
征地拆迁合同协议
征地拆迁管理文件
、补偿方法
征地拆迁图表
、电讯及其他管线一览表