文档介绍：公司车辆管理规定
目的:为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本, 更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,培养员工对意外事件的处理能力,特制定本制度。
范围:本制度适用公司各部门的所有车辆。
内容:
第一条、车辆管理职责
1、行政部负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
2、车辆使用人员负责车辆保养与维修,旨在最大限度的提高车辆使用效率。
第二条、车辆使用管理
一、公务车辆使用管理
1、公务用车除总经理外,原则上各部门经理可申请使用,但不允许用于长途出差,因公使用公车的须填写《车辆使用申请表》,必须由总经理签字批准,交至行政部备案。
2、行政部对审批通过的用车申请,填制电子版《车辆使用表》,将每次外出的时间、地点、用途、使用人、随从人员名单等信息记入。
3、公务车辆驾驶人员得到用车申请后,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,有任何问题可询问行政部。
4、车辆需要加油时必须向行政部领取加油卡到指定地点加油并记录用款金额,行政部根据使用金额填写《加油卡使用记录表》,由于未检查油量或其他个人原因或车辆受损导致的未使用加油卡加油产生的相关费用,公司不予报销。
5、公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
6、公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。
二、运营车辆使用管理
1、公司采购部配有营运车辆,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。
2、运营车辆车辆管理人员统一调度,运营车辆车辆管理人员每年提前填写《车辆使用申请表》并由总经理批准,公司任何人员不得私自调度运营车辆,更不能因私使用公司运营车辆。
3、运营车辆车辆管理人员应主动将车辆使用情况上报行政部,包括车辆的保险、年检、维修、保养等相关信息。
4、公司运营车辆不得对外出租和出借。
5、公司运营车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理。
6、公司运营车辆每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经总经理批准。
7、公司运营车辆根据工作任务在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向行政部说明情况,获得批准后方可执行。
第三条、公司车辆补充规定
1、所有驾驶人员必须有完全的资格与能力才能上路,不允许无证驾驶。
2、所有驾驶人员严格按照国家相关法律法规上路行驶,因个人原因违反法规所导致的罚款、扣分、扣车等后果的,由个人负责;出现酒后驾车等情节严重的违规行为公司将处以通报批评与罚款等处罚。
附表:
车辆使用申请表
序号
使用时间
申请人
车辆
随往人员
归还时间
签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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车辆事故处理应急须知
发生事故后流程:
1、打开双跳灯(又叫