文档介绍：用友ERP
用友ERP 、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。该软件对企业整合八大核心业(财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、销售管理、决策管理、行政办公管理、人力资源管理),使企业能轻松掌控业务的所有环节,实现驾驭变化。
在机房利用用友ERP ,以中良公司业务操作流程为案例,进行实训,现将实验中发现的问题及操作体会,报告如下。
一、模块功能设置
(一)、电脑基础设置
在运用用友ERP ,要具备适合的安装环境,包括windows xp 系统,IIS安装组件,以及SQL2008基础环境的配置。
(二)、系统管理和基础设置
在基础设置中,我们以北京中良贸易有限公司为例,建立帐套,进行帐套管理及业务的处理。在系统设置中,根据业务需要启动了下列几个模块:
采购管理:进行公司的采购业务管理,包括进货,入库等项操作。
销售管理:销售订单货物,生成单据,货物出库等。
库存管理:对货物进行盘点,账目核对,及时清点等。
存货核算系统:及时核算存货数量
应付、应收系统:支付和回收货款,及时进行会计核算业务。
二、业务流程介绍
(一)、基础设置
功能分析:
基础设置板块,主要处理的是公司业务的前期基础准备工作,将于业务有关的信息,统一录入到数据库中,统一进行管理,如供应商,客户等信息管理,赋予各个部门职员权限,方便进入系统中进行管理,及时查询各类信息,减少数据存储的冗余,方便进行管理。
在存货档案中提前对存货分类,方便在货物采购,入库时,灵活调取商品信息,进行会计科目灵活核算。
流程具体操作:
基础设置模块,主要是进行前期档案管理及设置工作,在此主要进行的工作是
1、以帐套主管身份进入企业应用平台,在基础设置中添加部门信息,并且录入对应的职员档案。
2、分别录入客户和供应商信息,进行供应商和客户信息管理。
操作步骤:基础设置-客户档案-增加录入,在供应商档案中添加供应商信息。
3、进行存货分类和档案管理,包括计量单位,计价方式,交易及付款方式的设置等。
(二)、采购管理
功能分析:
采购管理模块主要是由供应商到本公司的业务流程整合。需要运用采购管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应付款系统,连续性操作。通过将在业务进行产生并取得的各项单据汇总到数据库中,从制定采购计划,制作请购单,向供应商发出订单,到商品入库时产生的入库单,生成商业发票等单据的便捷处理,减少了以往纸质单据的堆叠,提高了单据传递的效率。
流程具体操作:()
在采购管理模块中,首先录入起初数据及核算方式。然后根据业务要求,录入请购单并审核,当供应商同意采购请求时,根据修改后的采购价格,直接或拷贝录入采购订单并审核,货物到达后,经检验审核,由财务部门人员进入该板块,拷贝或录入采购订单形成专用采购发票,在采购结算以后,打开存货核算系统,确认采购成本,生成记账成本通过应付款系统,审核制单。(如图1)
采购部门
供应商
库存管理部门
请购单、采购订单
采购订单
采购入库单
采购专用发票
货物
中心数据库
采购专用发票
财务部门