文档介绍：活动登记编号
安徽大学社团活动
策划书
申报单位:安徽大学学生社团联合会
活动名称: “光影趁年华百团文化战”社团文化主题征选
活动负责人: 沈易润
联系方式: **********
二〇一四年9月27日
安徽大学社团联合会制
安徽大学社团活动策划书
一、基本信息
活动名称:“光影趁年华百团文化战”
社团文化主题征选
主办方
承办方
协办方
学生社团联合会宣传设计部
校园文学社、青铜诗社、书画协会、摄影协会
其他社团
活动时间:2014年10月27日-11月16日
活动地点:安徽大学磬苑校区西门,线上,社联办公室
二、活动目的及意义
社团作为大学校园里最活跃和因子,一直是大学生生活中一道重要的风景线;而社团文化的集中展示,则是将所有不同的色彩汇聚一堂,共饕师生;由社联牵头的文化征选活动可加强社联与社团之间的联系,为社联和社团的新学年奠定一个新起点。
三、活动可行性分析
1、社团招新刚刚结束,大型活动有利于社团新老成员的沟通与合作;
2、各家社团集中展示自身优良文化,提高参与社团的知名度和影响力;
3、新学期伊始,社团的积极展示有利于营造青春活泼的校园文化氛围;
4、收集实体作品,有利于长期展示,充实社联办公室,扩大社联影响力。
5、所征求的文化内容较为容易操作,固定于图像,创意文字,视频音频等技术可行的内容,以便社团方面操作。
6、由四家专业社团进行评比,结果较为正式客观。
四、预期效果
社团招新刚刚结束,大型活动有利于社团新老成员的沟通与合作;
时间,物资安排得当,比赛过程合理公正;
扩大社团联合会校内影响力,并加强社联与社团和其他学生组织的联系。
活动流程
(一)活动前期准备:(宣传)
1、社团文化征选活动开始后第一周通过学生社团联合会和承办社团的空间、微博、微信等网络平台对本次比赛进行宣传。也可通过校园广播站对比赛进行宣传;
2、线上加入宣传推广的四家社团:书画协会、摄影社、青铜诗社及校园文学社;
3、11月5日由秘书处将比赛通知统一下发到各个社团负责人,要求各家社团提交所需作品(作品要求见附件1)。社团需同时上交照片、文稿实体和电子档,11月21日21时前将实体作品提交社联宣传设计部,电子档提交到邮箱358345444@,逾期不交的社团表示自愿放弃参赛资格;
4、活动期间联系媒体技术部、青媒等校园媒体进行跟踪报道。
5、适当情况下组织社团制作宣传海板并在校园内张贴。(海报内容简明,点明主旨即可)
(二)活动中期开展(评选)
1、宣传设计部负责作品收集、标记和整理,要求文图分开;整理后交给四家社团进行初选,11月30日前对第二轮参赛作品进行汇总;
2、作品汇总之后由媒体技术部作线上连载展示;
3、将参赛作品公布于微信平台,接受我校师生投票,11月24日晚九点前的网络投票数据会算入第一轮考核成绩的20%;
4、12月7日进行二次复选,地点暂定于大学生活动中心多功能厅,各家社团可以通过PPT以及演讲进行现场展示,复选具体细则由四家承办社团及社团联合会共同协商为准;
5、邀请社团常委代表和社团代表,以及学生社团联合会代表、校学生会代表等团学机构代表参加作品现场评选工作,投票数据占比赛成绩50%(评比准则见附件2);
6、现场展示后由宣传设计部对各个票数进