文档介绍：第十八章-SD18出样展示处理流程
流程说明
总述:
此流程描述了顾客展示需求提出后,经过权责主管批准的出样展示单,转至产销部门下一步的审批,之后安排预扣、生产、采购、发货的过程。
流程重点:
责任中心在自己的销售区域内创建用于出样展示的报价单,总部产销参照分公司的报价单生成总公司对分公司的出样展示订单(出货地址为客户现场)。在SAP系统中对于出样展示的货物(放在客户现场),为其定义一种特殊的库存类型——寄售库存。后续可能出现两种情况:出样销售和出样退货。出样销售:指已出样到顾客处的货最终实现销售,责任中心创建对客户的普通订单。总部参考原先的出样展示单创建出样销售订单,则可继续后续操作,此时总部无须实际发货,只是对寄售库存进行再一次发货过帐,产生会计凭证,然后开列系统发票。出样退货:总部产销按退货时间,在系统中参考原先的出样展示订单创建出样展示退货订单,仓库收货后,也要进行发货过帐,货物的库存形式由寄售库存变为一般库存;若出样商品发生遗失,无法退货,则由产销人员通知营业商品明细,并在系统中参照原出样展示订单创建对分公司的出样退回订单,仓管做系统收货、报废,产销与分公司进行费用确认,凭《费用确认单》通知财务列计分公司费用,由分公司承担商品的损失。
展厅和自用家具:用出样展示方法作业。
流程图
系统操作
操作范例
分公司责任中心创建报价单已在先前的章节中作过介绍,这里不再赘述。本章系统操作的重点是创建出样展示单并打印。
系统菜单及交易代码
后勤→销售和分销→销售→报价单→创建
后勤→销售和分销→销售→订单→创建
交易代码:VA21
VA01
系统屏幕及栏位解释
在分公司创建报价单,按“ENTER”键进入下一画面
交易代码:VA21
售达方:必须输入责任中心自己的分公司
送达方:输入直接使用客户
按“保存”进入下一画面
记录报价单号
打印报价单,通知产销创建“出样展示单”
产销创建“出样展示订单”
按“ENTER”进入下一个画面。
参照分公司报价单创建
按“ENTER”键,进入下一画面
修改销售范围为“F001/40/01”
点击“显示凭证抬头细目”进入下一画面
点击“编辑/快速修改/工厂”,进入下一画面