文档介绍：Word 排版知识与技巧汇编
Word 排版
第一节文字的格式
第二节段落的格式
第三节边框和底纹
第四节项目符号和编号
第五节制表位
第六节使用格式
第七节样式
第八节样式和格式的查找、替换
第九节分栏
第十节特殊排版方式
第一节文字的格式
在文档中如何输入一个 X 的平方:先输入“X2”,然后将 2 选中,打开
“格式”菜单,单击“字体”命令,打开“字体”对话框,在下面的“效果”
栏中选择“上标”,单击“确定”按钮,这样就可以了(如图 1)。
图 1
这个上标是文字格式的一种,在 Word 里,有关字的特殊效果基本上是用文
字格式来实现的。下面说一下文字的格式:
文字的格式可以说就是文字的外观,文字的字体和字号是最常用的文字格
式。此外在 Word 里面可以设置的文字格式还有很多。我们来看一下:选中这里
第一段的文字,单击工具栏上的这个“加粗”按钮,选中文字的笔画就变粗
了;再单击这个按钮,让按钮弹起来,文字又恢复原状了;单击这个“倾斜”
按钮,可以把文字变成斜体显示;单击“下划线”按钮,选中的文字下面就出
现了下划线。想把这个下划线设置成红色的波浪线,单击“下划线”按钮中的
下拉箭头,选择这种波浪线,下划线变成波浪线了;再单击这个箭头,这次选
择“下划线颜色”项,从弹出的颜色面板中选择“红色”,在文档中单击取消
选择状态,它就变成你要的样子了。
选中文字,单击工具栏上的“字符边框”按钮,选中的文字周围就出现了
一个边框,再单击这个“字符底纹”按钮,文字又添加上了底纹。给文字添加
边框和底纹不但能够使这些文字更引人注目,而且可以使文档更美观。当然,
让文字以不同的颜色显示,也能起到突出显示的作用。选中文字,单击“格
式”工具栏上的“字体颜色”按钮中的下拉箭头,从弹出的面板中选择“粉
红”,文字的颜色就改变了,取消选定,在 Word 中还可以对文字在横向上进行
缩放:选中文字,单击“字符缩放”按钮中的下拉箭头,选择 150%,文字就变
宽了(如图 2)。
图 2
选中文字,打开“格式”菜单,单击“字体”命令,打开“字体”对话
框,单击“文字效果”选项卡,单击“动态效果”列表中的“赤水情深”,单
击“确定”按钮,这样就设置好了。刚才的那个对话框里好像还有很多选项,
这些也都是文字的格式,不过我们平常能用到的不多。如果你感兴趣的话,可
以看对话框的预览框中显示的效果(如图 3)。
图 3
选中要设置的文字,打开“格式”菜单,单击“字体”命令,打开“字
体”对话框,在这里就可以设置文字的格式了。需要说明的是,这里的字体设
置是把中文字体是和西文字体分开的,而不是像工具栏把中西文一起设置。单
击“中文字体”下拉列表框,选择“黑体”,单击“西文字体”下拉列表框,
选择“使用中文字体”,这样就可以让西文字体也使用黑体。在“字形”列表
框中选择“加粗”,从预览框中可以看到文字的变化,它的作用相当于选择了
工具栏中的“加粗”按钮;从字号列表框中选择“二号”,预览框中的文字同
时变大了;单击“文字颜色”下拉列表框中的箭头,单击“其它颜色”按钮,
从弹出的颜色设置对话框中选择想要的颜色,单击“确定”按钮,把颜色赋给
选定的文字;单击“下划线”下拉列表框中的下拉箭头,选择这种较粗的双
线,然后这里的“下划线颜色”就成为可选项了。单击这个下拉箭头,从面板
中选择“粉红”,单击“确定”按钮,选中的文字格式就设置好了。
第二节段落的格式
把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,
打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭
头,把间距设置为“6 磅”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落
之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
在 Word 里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、
右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这
个“居中”按钮,这是居中的效果;单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效
果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字就这样来排列了。
Word 的左对齐,因为用得比较少,所以在
W ord 里没有把左对齐按钮放到工具
栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上,左对齐的段
落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个
问题。
行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段