文档介绍：西安名京房地产开发有限公司
西名京字【2011】023号
关于印发《西安名京房地产开发有限公司档案管理暂行办法》的通知
公司各部门、分公司:
根据《中华人民共和国档案法》的精神,结合本公司档案工作的实际情况,拟写《西安名京房地产开发有限公司档案管理暂行办法》现印发给你们,请认真组织学****依照执行。
引言
为了加强公司档案工作的业务建设,逐步实现公司档案工作规范化、法执法、科学化、制度化不断提高管理水平,有效地为公司工作服务,根据《档案法》规定,并结合公司工作的实际情况,特制定本办法。
立卷、鉴别的基本原则
立卷要按文件自然形成的规律和特点,保持它们之间的有机联系,在收集齐全的基础上,根据文件的内容,认真鉴别,区别不同价值,进行分类立卷,使档案真正能够反映和记载本公司各项工作活动,便于查找和利用。鉴别文件一般来说,方针政策性的比事务性的重要;要贯彻执行的比普发参考性的重要;上级来文比下级来文重要;隶属关系的比非隶属关系重要;涉外、境外的比国内的重要。
基建档案的收集整理
1、本公司、所属分公司,基建项目施工、装修任务完成后,各负责项目部门要及时办理验收、交接手续,在交付使用后三个月内,收集整理批准基建的文件设计图纸、基建、施工计划、竣工、验收清单等,及时注明建筑物面积、座落地点、完工及交付使用的日期、负责施工单位,验收情况等,文件材料是否完整、系统、成套。然后分类组卷,供日后查阅利用。
三、立卷要求
基建档案要收集齐全完整,分别不同的内容、保存价值,按档案管理办法的归档范围和保管期限组卷,具有法律效应和重要凭证价值的如产权移交议定书,商品房预售合同等永久保存,设计图纸存长期,施工计划和一般来函件存短期,保存价值可就高不就低。跨年度的文件、资料设在基建竣工交付使用或购入、调入的年度。立卷人在备考表内注明须说明的具体情况,经公司领导签定合格后,编张号、抄卷内目录、编归档案号码等。
凡应归档的基建档案,基建管理部门,应在工程结束办理决算,并向城建档案馆移交后或年度终了后第二年上半年,移交办公室集中统一管理(有的原件在报批时已缴交市城建档案馆的,应在归档的其余相关资料案卷内注明向市城建档案馆缴交的目录)。
基建档案资料原件一般不借出,无关人员不得借用;负责基建管理人员利用时一般用复制件,如确因工作需要借出原件,经公司领导批准,一般限期二天内归还以防丢失。
立卷归档
(一)收集文件,要按照收发文的文号,函件清点收集,确保归档文件齐全完整。
(二)鉴定、分类,对收集来的文件、资料按照上级档案管理部门有关档案管理规定,结合公司实际情况,逐件进行鉴定,先去掉重分件,(存档只需一份)和无保存价值的文件资料,留下来的按文件资料自然规律、特点和有密切联系的同一问题的文件,一个个地分类组卷。
(三)按年度——问题进行组卷,一般是一个问题一卷,也可行一个问题多卷或几个问题一卷。
(四)编造检索工具,检索工具是用来查找档案用的,主要有两种,一是“案卷目录”,二是“卷内文件目录”前者相似财务上的总账,后者等于明细账。有了检索工具,可以做到有帐可查,查找方便,迅速、准确。
五、几点具体规定和要求
(一)要准确确定档案保管期限。按规定,档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。(长期为16年至50年,短期为15年以下)确定保管原则,主要根据档案内容的价值来判断,凡是有现实作用和历史作用,需要长期或永久保存的档案,却应该归长期或永久。例如:公司的政策、规定、方案、办法、计划、总结、报告、机构、任免以及重要会议文件、记录、纪要等等,一般却应归长期或永久,其它归短期。
(二)档案时间要求,在年度工程完成后经办人在次年二季度前,将收集整理好的文件,完整地交档案管理人员统一立卷归档。
(三)案卷要装订结实、整齐、美观,要统一打三孔装订,结头打在后面,要去掉金属器,不丢页、不倒页、不压字,卷厚一般1~2公分左右。
(四)拟写案卷标题,要简明确切,结构完整,使人一看一目了然。要求标明作者、问题,名称和时间,字数一般在50字以内,中间可用逗号或顿号,末尾不用句号。标题要用钢笔书写,字迹端正、美观,项目要填写齐全,标题与目录的标题要完全一致。
(五)要用碳素墨汁填写“案卷目录”、“卷内目录”和“备考表”,案卷目录首页还要编写立卷说明,备考表附在卷末,这两种都是以说明问题,并由立卷人签名。
西安名京房地产开发有限公司
二〇一一年七月二十三日
下面是古文鉴赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!!
九歌·湘君 屈原  朗诵:路英
君不行兮夷犹,蹇谁留兮中洲。 
美要眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。 
令沅湘兮无波,使江水兮安流。 
望夫君兮未来,吹参差兮谁思。 
驾飞龙兮北征,邅吾道兮洞庭。 
薜荔