文档介绍：建筑工程竣工资料整理规范
【一】工程项目后期验收流程
工程完工后
1、施工单位做工程竣工竣前检查(质检站)
工程竣工前检查申报表(质检站站长签字)
完成后,施工单位资料可以存档案馆,出建设工程竣工验收会签表
2、规划单体验收意见书(规划局规划处)
3、规划综合验收意见书(规划局规划处)
4、规划验收合格证(行政大厅)
5、消防验收(消防大队)
6、竣工综合验收(质检站)
工程竣工验收申请表(质检站站长签字)
7、工程竣工备案
8、档案合格证
9、房产证
【二】即墨市建设工程竣工档案整理要求
根据国家建设部和国家质量监督检验总局发布的GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的规定,建设工程竣工档案整理的基本要求如下:
一、归档文件的质量要求:
1、归档的工程文件应为原件,其内容须真实、准确,与工程实际相符合。
2、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写,如:纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
3、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297cm*210cm)。图纸宜采用国家标准图幅。
5、竣工图应是新蓝图,计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
6、所用竣工图均应加盖竣工图章。
7、竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
8、竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标上方空白处。
9、利用施工图纸改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/-89)统一手风琴叠法折叠成A4幅面(297mm*210mm),图标栏露在外面。(竣工图不装订)
二、立卷的方法:
1、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
2、工程文件按工程竣工档案的归档内容中的每一部分分别组卷。
3、案卷不宜过厚,每卷不超过20mm。
4、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
5、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。
6、页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。文件材料的页数以号码机打字显示。
7、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
三、卷内目录的编写:
1、序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。
2、文件编号:填写工程文件原有的文件号或图号。
3、文件材料题名:填写工程文件标题的全称。
4、页次:填写每份文件材料首页上标注的页号,最后一份文填写起至页号,如“—”页。
5、卷内目录的所有数字一律用阿拉伯数字。
6、卷内目录排列在卷内所有文件之前。
四、卷内备考表的编制:
1、卷内备考表主要标明卷内文件的总面数、各类文件页数,以及立卷单位对案卷情况的说明。
2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
五、案卷封面的编制:
1、案卷题名:应简明、准确地揭示卷内文件的归档内容。案卷题名应包括工程名称、工程项目名称、卷内文件的归档内容。工程名称和工程项目名称填写在案卷题名的第一栏,卷内文件的归纳内容填写在案卷题名的第二栏。
2、责任者:填写案卷内容文件材料的主要形成单位。
3、编制日期:填写卷内文件材料形成的起止日期。
4、移交单位:填写移交竣工档案的单位(一般指工程项目的建设单位)。
5、密级:一般填写秘密。
6、保管期限:一般填写长期。
7、卷数以单位工程立卷数量排列。案卷封面所有数字一律用阿拉伯数字。年月日用点隔开。
8、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70克以上白色书写纸制作。按卷内文件不同分别采用16开、A4幅面。
六、案卷装订:
1、卷内文字材料必须装订。既有文件材料,又有图纸的案卷应装订。装订采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、美观、牢固、便于保管和利用。
2、装订时必须剔除金属物。
3、图样材料单独立卷时,一律不装订。
建设工程竣工档案的归档内容
第一部分:工程前期及竣工文件材料
1. 可行性研究方案
2. 计划任务书及批复(立项批复)
、批准文件
4. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件)
5. 规划选址意见书(建筑红线图和道路红线图)
6. 工程地质和水文地质勘察报告