文档介绍：初谈独立测绘工程项目投标书的编写
(中国水电第三局有限公司测量总队刘渭东)
【摘要】随着目前测绘市场的不断发展,测绘行业法律法规、管理制度的不断完善,根据公司今年工作重心的转移,公司测量总队今后走向测绘社会市场已成必然的局势,为保证公司测量总队今后快速的发展、适应市场化要求,更多的承揽局外测绘工程,有必要在测绘投标文件编写方面进行探讨,因为投标书编写的好坏已成为获取测绘项目的重要因素。
【关键词】测绘项目投标书编写内容
概论
在以往各测绘单位的测绘工程投标文件编写中,往往出现编写耗费大量的人力、物力、时间和资金,投标书编写繁杂,语句优美,装潢精美,但项目最终不及中标,标书被束之高阁、打入冷宫。其根本原因就在于项目投标书的编写没掌握这类文档的要求、步骤,材料不符合测绘行业的特殊文档格式,特别是抓不住要点,特色不鲜明,没有打动主管方的闪光点,没有吸引招标方评审人员可圈可点之处为此,如何写好投标书这类文件,本文从两方面进行分析。
2、投标书编写的相关内容
投标书编写的基本内容
投标测绘项目工程概述; 投标单位基本情况及相应测绘资质、单位最近几年来主要工程业绩;投标项目的意义和必要性; 项目的主要内容(工程量)及指标; 项目技术设计书;项目投资预算(报价)分析; 项目效益与预期效果分析;项目进度安排及资源配置;项目组织管理及保障措施。

项目概述、项目预计目标(总体目标及阶段目标),资金投入及使用计划; 项目技术路线及组织实施方案分析、市场竞争能力分析、投资预算、项目实施风险评估、项目实施计划;项目效益分析(预期效益)、成本分析、社会效益及生态效益; 申报单位基本请情况、单位技术能力、员工情况、管理情况。
3、测绘投标书的编写技巧
一般的投标书、招标方已规定了填写格式,有些项还规定了字数。这些格式和字数规定是不能逾越的,要严格遵守。勿因这些小节而通不过预审,影响投标和申报。投标书格式填写内容上有一个从总到分、从集中到展开的规律和编写过程。因此,“总论”在投标书中占有特别重要的地位,是整个投标书的精华所
在。往往一般的投标书在此项规定字数并在表下方注:“本表内容是该报告有关内容的概括,如本表内容与报告其他部分有出入,将以本表内容为最终依据”。评审人员在评审中,由于受时间等因素的约束,一般是先看每个报告的总论,对其中的技术目标、技术方案、项目金额及使用计划等内容初次评审,主题突出、条理清晰、基本内容全面、有技术创新管理创新的报告留下下一轮仔细看后面展开的详细内容,提交会议审定。所以,在“总论”中,对该项目的技术目标、技术方案、项目金额及使用计划等内容论述采用条例式,要条理清晰、言简意赅、突出重点,不需展开解释说明。技术目标指项目最终可达到的目标,从技术实现的角度归纳成几条。技术方案是技术路线与实施方案的综合体现,归纳时既要描述清楚项目实施的技术路线,又要体现出技术方案中的关键技术和技术创新点。项目金额一言以蔽之,使用计划一般要说明项目分阶段(指明时间段)完成的工作量及所需的经费数额。以上论述的文字间距适当宽一些,每一条前最好加有着重号或提示号。“项目技术成果的先进性、项目实施方案分析、项目效益分析”是对“总论”的展开和详细说明。围绕“总论”的技术目标和方案及金额,从分析技术路线和组织实施方案论述、