文档介绍：信息处理技术基础教程
第6章 PowerPoint 2003
学习目标:PowerPoint 2003是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件,它以幻灯片的形式清楚形象地展示演讲内容,在会议演讲、产品推介、商务交流、学校多媒体教学等各个方面和各种场合得到了广泛的应用。本章主要介绍以下内容: ·新建演示文稿和添加对象 ·演示文稿的修饰 ·幻灯片的动画设置 ·演示文稿的播放 ·综合应用技巧
PowerPoint 2003 概述
PowerPoint 2003 的中心内容是演示文稿制作、播放、打包的方法和技巧,其中涉及到制作流程、修饰与模板、插入多媒体、播放技巧和异地播放等技术细节。本章以制作简单的幻灯片为引导,是初学者容易入门上手。随着内容的推进及深入,PowerPoint的老用户也发现更为巧妙的操作技巧,从而能更更熟练、快速地创建满意的演示文稿。
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PowerPoint 2003 窗口
PowerPoint 2003启动后,屏幕上将出现如图6-1所示的窗口界面,它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、状态栏、视图按钮、幻灯片窗口几个部分组成,与 Word 2003的窗口界面非常相似,操作方法也基本相同,大部分内容前面几章已经详细介绍过,这里就不再赘述,只介绍不同的部分。
PowerPoint 2003 相关概念介绍
所谓“演示文稿”,就是指人们在介绍自身或组织情况、阐述计划及观点时,向大家展示的一系列材料。它由一张或若干张幻灯片组成,每张幻灯片一般至少包括两部分内容:幻灯片标题和若干文本条目,通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题,在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。
如下图:
幻灯片制作流程
本小节主要介绍制作普通图文混排演示文稿的基本制作流程,包括在幻灯片中的文本、艺术字、图片、自绘图形插入等。并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。
创建演示文稿和插入对象
⒈创建演示文稿图6-3 “新建幻灯片“对话框
PowerPoint2003提供了3种如图6-3所示的创建演示文稿的方法。在默认情况下,启动PowerPoint2003后,可以执行“文件→新建”命令或按Ctrl+N键,在“任务窗格”中选择某一种方法来创建幻灯片。
图6-3 “新建幻灯片“对话框
无论采用何种工作方式制作演示文稿,只要建立一张新幻灯片,系统就会出现如图6-2所示的“幻灯片版式”任务窗格。读者可以从中选择一种幻灯片的布局,然后开始一张幻灯片的制作。
幻灯片的修饰(美化演示文稿)
对于演示文稿,除了要求它表达的内容正确,画面美观外,还希望它能够形象生动,并且具有统一的外观。控制幻灯片外观的方法有三种:配色方案、母版和设计模板。