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工程变更与索赔管理办法(奖惩制度)
第一章总则
第一条变更和索赔工作是合同管理的一项重要内容,它包括范围广,涉及公司有关部门和公司各项目部的工作;延续时间长,贯穿于整个合同履行的全过程;有严格的时效要求和程序规定;需要详细完整的记录和充足的证明材料。因此,工程变更是一项长期的、全方位的、难度大、细致的工作,需要公司有关部门和项目部的紧密配合和通力合作。为高效、有序的做好这项工作,维护公司合法权益,特制定本办法。
第二章机构设置及职责范围
第二条机构设置
公司成立变更、索赔工作领导小组,计划合同部为公司的变更、索赔的常设机构,负责在建工程变更和索赔的协调管理工作。
第三条职责范围
(一) 研究并制定公司变更、索赔策略;
(二) 全面负责、组织、协调公司变更索赔工作;
(三) 主导、参与合同调解准备工作;
(四) 主导、参与合同进入仲裁和法律程序的工作;
(五) 检查有关部门、项目部的变更、索赔工作情况;
(六) 及时总结经验,以利合同变更、索赔工作的改进和调整。
第三章公司机关有关部门的职责
第四条计划合同部的职责
(一) 认真研究合同,指导项目部收集各种变更、索赔资料,协助项目部及时开展变更、索赔工作;
(二) 分析研究项目部报送的变更、索赔资料,提出指导性的建议报领导小组批准,并及时反馈项目部;
(三) 根据各项目的特点和必要性,选择性参与变更、索赔的谈判工作;
(四) 变更、索赔的档案,做好变更、索赔文件档案管理工作;
(五) 对变更、索赔工作定期进行总结,提出调整相关策略和相关经济政策的建议;
(六) 收集、提供与变更、索赔工作有关的国家法律法规、政策等文件依据;;
(七) 办理变更、索赔领导小组交办的其他工作。
第五条相关职能部门职责
(一) 提供原合同相关的费用计算标准,对招投标过程中特殊合同条款进行说明;
(二) 协助项目部核实和解决有争议和工程量及工期变化情况;
(三) 指导完善变更、索赔的技术资料资料整理,协助论证因技术方案重大变更引起的资源变化;
(四) 提供变更、索赔相关的物价信息和施工物资进出场时间等;
(五) 提供业主资金实际支付记录以及由于业主违约造成有关费用增加的实际依据等;
(六) 及时传递公司与项目部之间索赔文件和信息;
(七) 办理变更、索赔领导小组交办的其他相关工作。
第四章项目部及其职能部门的职责
第六条项目部职责
(一) 建立项目部变更、索赔机构,明确责任范围;
(二) 确定每项变更、索赔事件的工作策略;
(三) 协调变更、索赔各有关部门的工作;
(四) 对变更、索赔工作定期进行总结
(五) 执行公司变更、索赔奖(惩)制度。
第七条计划合同部职责
(一) 认真研究合同,深入施工现场收集各种变更、索赔线索,寻找索赔机会;
(二) 组织汇总、分析、整理各部门、各班组报送的变更、索赔资料;
(三) 根据确定的变更、索赔工作策略,按变更、索赔的程序规定在每个事件的时效期向监理工程师提出索赔意向书,;
(四) 计算变更、索赔(或补偿)金额,撰写变更、索赔申请报告;
(五) 向公司经营管理部报送特殊的或索赔金额较大的索赔项目的索赔资料;
(六) 对变更和索赔项目进行跟踪、催办,积极配合监理工程师对