文档介绍：行政部管理规定
一、前台值班管理制度
前台简称OA
OA上班须着工作装化淡妆
OA对待员工或其他客人要礼貌大方热情周到,对来访高层领导的客人要问清事先有无预约,并主动通知被找领导,客人到领导办公室后应主动递送茶水,客人离开后应及时收拾茶杯。
要做好会议室的管理,作好各部门的会议安排,安排保洁阿姨事先做好清洁工作,并给参加会议的人员倒茶水会议结束后立即清理会议室。
OA违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度,视情节轻重给予其批评或处 50 元以上 100 元以下罚款,直至给予辞退处理。
二、办公及劳保用品的管理
每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交OA;
OA统计,由财务部门制定每月办公用品计划及预算;经副总经理审批后,由OA负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部门。由部门经理签字领回;
除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经副总经理批准方可领用;
公司新聘工作人员的办公用品,根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
负责购发办公用的OA要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
负责购发办公用品的OA要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入储藏室。
三、储藏室管理
储藏室物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
物资入库后,应当日填写帐卡。
严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
储藏室内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
四、邮发管理
OA负责为各部门邮发信件、邮件。
私人信件,一律实行自费,自己送往邮局。
所有公发信件、邮件一律不封口,由OA登记,统一封口,负责寄发;
控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部门主管批准,OA登记后方可邮发。
五、计算机安全管理制度
(一)病毒防护
第1条基本要求
1、对于联网的计算机任何人在未经批准的情况下,不得从网络复制软件或文档。
2、对于尚未联网的计算机其软件的安装由电脑室负责。
3、任何微机需安装软件时须由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后由网管负
责安装。
4、所有微机不得安装游戏软件。
5、数据的备份由相关专业负责人管理,备用的软盘由专业负责人提供,软件在使用前必须确保无病毒。
6、使用人在离开前应先退出系统再关机。
7、任何人未经过他人同意不得使用他人的电脑。
第2条监管措施
网管负责所有微机的维护及病毒检测和清理工作
(二)硬件维护
除网管外任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备,网管在拆卸微机时必须采取必要的防静电措施。
网管在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原,各电脑使用者必须采取必要措施确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态。
(三)奖惩措施
将电脑的管理纳入考核