文档介绍：数据资源建设方案
摘要:数据资源建设关系企业整个信息化建设的质量,是融合外部信息、消灭信息孤岛、实现信息增值,提高信息的利用率。以及后期进行综合汇总,分析,挖掘形成更高层次应用,对整个企业的科学决策更加具有指导意义。
关键字:数据资源、数据整合、内容整合、过程整合、信息孤岛
建设背景
数据资源整合的是原因是因为“信息孤岛”的存在。
信息孤岛的形成
所谓的“信息孤岛”,是指相互之间在功能上不关联互助、信息不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的计算机应用系统。应当看到,在整个信息技术产业飞速发展过程中,企业的IT应用也伴随着技术的发展而前进。但与企业的其它变革明显不同的是,IT应用的变化速度更快,也就是说,企业进行的每一次局部的IT应用都可能与以前的应用不配套,也可能与以后的“更高级”的应用不兼容。因此,从产业发展的角度来看,信息孤岛的产生有着一定的必然性。
从企业的自身原因分析,前期的信息化建设大多缺乏长远与统筹规划,不同阶段只考虑各种局部需求,造成了各种不同应用系统的盲目引进,如其中有上级部门下发推广的,也有自行开发或合作开发引进的等渠道。由于大多数应用系统之间没有统一的技术和数据标准,数据不能自动传递,缺乏有效的关联和共享,从而形成一个个彼此隔离的信息孤岛。
信息孤岛的弊端
信息孤岛有“单项孤岛”和“系统孤岛”之分,它们的存在所带来的弊端是显而易见的。首先是导致信息的多口采集、重复输入以及多头使用和维护,信息更新的同步性差,从而影响了数据的一致性和正确性,并使企业的信息资源拆乱分散和大量冗余,信息使用和管理效率低下,且失去了统一的、准确的依据。其次是由于缺乏业务功能交互与信息共享,致使企业的物流、资金流和信息流的脱节,结果造成账账不符、账物不符,不仅难以进行准确的财务核算,而且难以对业务过程及业务标准实施有效监控,导致不能及时发现经营管理过程中的问题,造成计划失控、库存过量、采购与销售环节的暗箱操作等现象,给企业带来无效劳动、资源浪费和效益流失等严重后果。再次是孤立的信息系统无法有效地提供跨部门、跨系统的综合性信息,各类数据不能形成有价值的信息,局部的信息不能提升为管理知识,以致对企业的决策支持只能流于空谈。同时由于企业信息孤岛的存在,还将影响信息化的集团化、行业化应用。
建议意义
信息整合就是通过各种有效的手段和工具将已有信息集合在一起,生成满足不同用户需求的新的信息集合体,在已有信息的基础上实现信息价值的增值。
建设的作用
(1)信息整合可以使企业内分散的文件、技术资料、工程图纸、设备图片、新闻素材、音像资料、日常宣传资料、规章制度等信息资源都被有效地管理起来,经过不断的积累将成为企业资源,方便企业员工查询。
(2)信息整合可以使企业对有用信息资源实施有效管理;实现员工协同工作、应用系统协同工作;综合、统一利用现有信息资源,提高数据使用率;为每个员工提供个性化信息平台,管理自己需要的信息,提高工作效率。在不增加应用系统的前提下,提高信息系统的综合效能。
(3)信息整合以后,企业不必担心不同应用系统、异构数据库间的集成问题,可以分步推进企业信息化建设,在此进程中逐步提高企业自身的信息技术水平,进而增加对企业信息化建设的操控能力,选择优秀的产品和资质信誉好的集成商不断推进企业信息化建设,避免一次性大量投资给企业带