文档介绍：公文写作
报告、请示、批复、函
报告
涵义:
报告是下级机关向上汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的陈述性公文。
适用范围
2000年8月国务院《国家行政机关公文处理办法》规定:报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。”
报告的特点
一、行文的单向性:上行文
二、表达的陈述性:大都采用叙述和说明这两种表达方式。
三、沟通性:下情上传
报告的分类
一、根据性质:综合报告、专题报告
二、根据要求分:呈报报告,呈转报告
三、根据内容分:工作报告、情况报告、答复报告、报送报告、建议报告
按内容划分的几种报告
一、工作报告。
是向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告。它主要用以总结工作,反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。
如雅安市2004年《政府工作报告》
《计划生育工作报告》
二、情况报告。
是指用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上级和机关根据下级情况,及时采取措施,指导工作。
三、答复报告。
是针对上级机关向下级机关提出询问或要求,经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问题的报告
四、建议报告。
是指根据工作中的情况动向和存在问题向上级机关提出具体建议、办法、方案的报告。
五、报送报告(递送报告)
是以报告的形式,向上级呈报其他文件、物件的说明性公文。
首部
标题
报告的标题常见的形式有两种,一种是由发文机关、事由和文种构成,如《××关于××矿山整顿工作情况的报告》;另一种是由事由和文种构成,如《政府工作报告》。
主送机关
报告的主送机关可以是一个,也可以是几个。一般是直属上级机关和业务部门。
顶格写于文首、其后用冒号。
正文
报告正文的结构一般由开头(报告缘由)、主体(报告事项)和结语三部分组成