文档介绍：建发酒业浙江事业部品鉴会
操作指南
活动申请流程
客户要素沟通/活动流程设计
(演艺活动、互动游戏、模特展示、抽奖活动)
活动场地选择
物料细节准备
五、合作方联络
六、人员分工安排
七、场地氛围布置
红酒、物料、折页/花艺/橡木桶、橡木塞、布料
八、主持/品鉴
九、活动总结评估(详见《活动总结评估表》)
十、活动进程管控及注意事项
一、品鉴会申请流程6部曲
、物料
:A类凭证——<附件3>;2. 主题照片;事业部负责人或职能部门的品鉴会总结;(领用人姓名和电话);B类凭证——经销商出仓单、用酒明细
备注:A类为必须提供的凭证,当A类的报结资料缺少时,可从B类凭证进行补充。
销售人员后期跟进工作,并提供相应的销售数据及活动照片,配合品牌部完成(附件6)数据统计工作。
嘉宾邀请:;(确认两次:提前一周、提前一天)
活动当天:根据已确定的活动流程与相关人员进行配合,活动前一天开全体分工会议,活动前一小时必须开全体沟通会议。
流程设置:可参考<本指南篇章二>/进程控制可参考<附件7>
场地:确定活动场地、用餐费用、场地租金及相关事宜
设计:制作嘉宾邀请函(提前制作)、主背景板、签到处背景板、奖券、抽奖软件、台卡、工作人员胸牌等,品牌部定稿。
人员:根据活动需要,执行人员以事业部为主,品牌部辅助
用酒及物料:跟进物流进展情况
要素提交,初拟流程,品牌部修改。
(至少提前10天)
:请参考<附件4>
额外申请的品鉴会须填写表格<附件2><附件3><附件4>-公文申请-等待审批;
已上全年促销方案公文的,需邮件<附件2><附件3><附件4>(至少提前15天)品牌部汪锦,由相关负责人员打印出《市场活动申请表》<附件2>交予谢总签字,经同意之后方能执行。
上月末最后一星期填写上月活动总结和下月品鉴会计划<附件1>(自行举办和品牌部支持均需填写)发送品牌部进行排期。
公文申请
品牌部排期
活动准备
活动执行
后续工作
计划填报
附件1:《2011年建发酒业活动计划》
附件2:《建发酒业活动申请表》
附件3:《嘉宾信息统计表》(出席率80%的来宾名单(姓名和电话必填)
附件4:《费用跟踪表》(预算篇/结算篇)
附件5:《外籍品牌大使的申请及使用办法》
附件6:《评鉴会评估表》
附件7:《品鉴会筹备进度表》
注:
按照客户回款政策,赠送的区域品鉴会,希望可以避开公司重大活动,做到尽早申请,申请的同时,必须填写《附件1》及《附件4》;非在回款政策内的品鉴会我们予以额外点支持的必须上公文“市场活动费用申请”。《附件1》填写完整将由品牌部以纸质的形式交予谢总签字,方可执行。且每月月末必须提报下月月初品鉴会计划安排,非计划内的及相关品鉴会费效比、区域单场品鉴会回款未达到要求的,经品牌部审核有权予以驳回申请。
客户要素沟通/活动流程设计
大型事件创意活动按篇章划分,更切合主题。
心无限蕴未来——杭州衡联贸易有限公司成立六周年庆典暨1855年列级名庄期酒订购会舞台控本
时间
流程
LED(视频、图片、PPT)
音频
备注
17:00
签到接待
列级庄、衡联视频
18:30
开门仪式
视频
创世Ⅰ天地光Heaven,earth&light(买包沙拉)
19:00
宫廷舞开场
宫殿
主持人致辞
主画面
上场音
宋总及领导致辞
主画面
上场音
创世Ⅱ空气Wheater(菜一)
19:15
魔术
视频,最后定格
?
抽奖3
抽奖画面
抽奖音
订货1
主画面
抽奖音
爵士乐队
视频3个
创世Ⅲ植物、海Plants&Sea(菜二)
19:40
列级庄讲解
大门画面
上场音
外籍模特展示
大门画面
抽奖2
抽奖画面
抽奖音
订2
主画面
抽奖音
创世Ⅳ太阳月亮The sun,the moon & the stars(菜三)
20:05
热舞
创世Ⅳ画面
?
爵士乐队
视频3个
创世Ⅴ水栖鸟类Aquatic mammal & fly