文档介绍：MPM媒介管理
媒体服务
招标管理
加强和规范XXXX有限公司在招标管理的各个实施环节,明确招标管理过程中的职责权限,规范系统招标活动,加强招标活动管理,保障公司的合法权益,提高经济效益。
本流程自“申请招标”(步骤01)开始,到“招标资料报XXXX整合部、运营部备份”(最后一步)终止。适用于XXXX有限公司招标管理环节。
编号
流程步骤
角色
流程步骤描述
01
申请招标
工程部
工程部申请工程建设招标。
02
审批
公司领导
[C101]
1、分管副总经理依据工程建设发生金额大小、工程建设规模大小判断是否应执行工程招标流程。审批通过后,转入下一步骤。若审批不通过,则直接结束本流程。
2、10万元(含)及其以上项目必须招标,10万元以下项目采用必选方式抉择,且必选的厂商必须来自年初备案的厂商。
03
制作招标文件
工程部
工程部编制工程招标申请书。
编制基本要求:
1、编制招标文件,规范具体的技术指标、施工要求;物资材料规格型号、数量、质量,特殊要求等。
2、招标单位不得少于3家,并邀请公司总经办、财务部,上级管理单位运管部等组成评标小组,联合评标。
04
招标文件定向发放
总经办
总经办审核招标申请书及招标文件。审核通过后,定向向行业内质量可靠企业发出邀标文件。
05
按照国家招标法开始招评标
评标小组(工程部牵头)
[C201]
1、公司精心拟定项目公开招标方案,科学划分标段,根据招标设计预算或施工图预算合理确定标底,原则上采取低价中标的评标方式。
2、招标前准备(工程部牵头并完成相关文档编写)
完成评标细则的编写与公布。
完成投标单位的登记建档及资料审查。
2、开标(工程部牵头)
通常应在开标前1个工作日,工程部向招标领导小组提供招标文件、评标细则等有关材料;
编号
流程步骤
角色
流程步骤描述
在规定时间对符合要求投标标书进行开标;
完成投标人名称、投标价格、投标文件等主要内容的登记;
完成投标人签字。
3、评标(工程部牵头)
宣读评标标准和评标方法;
集体评审,并形成评审简报;
完成评审简报签字后报公司领导审核;
完成评标情况汇报。
4、定标
完成对投标单位分类排名;
完成非排名第一的投标单位中标的书面说明理由;
完成定标会议纪要(含定标结果);
完成定标结果的签字(评标小组全体成员在中标方案上签字)
06
异常情况处理
评标小组
招标过程中出现异常状况,评标小组小组应对异常情况进行分析、处理;
如招标过w程出现违法违规等行为,则原招标结果废止,并视具体情况重新进行招标;
如异常情况不影响招投标的规则,则原招标结果有效。
07
以简报形式向公司领导汇报
评标小组
评标过程完成后,评标小组将评标结论、评标依据等评标内容写成文档,以简报的形式分层级向公司领导层依次汇报。
08
审核
工程部副经理/媒介总监
工程部副经理/媒介总监审核评标意见,通过后转入下一步骤。若不通过,,并修订招标最终成果简报。修订完成后,再次提交至部门经理进行审核。