文档介绍：Excel新手怎么用Excel新手入门学****知识
很多Excel新手刚接触Excel时不知道怎么做,不清楚具体的学****方法,下面小编为大家介绍一下,一起来看吧。

前言:一个新手的excel学****笔记,内容简单却十分的实用。兰色用了3个小时对内容和结构进行重新编排配图。送给在excel初学路上摸索的同学。
一、行政管理
1、员工所属的快捷、选择性输入
数据→数据有效性→数据有效性(excel2016版为数据验证)→允许(序列)→来源(财务部,人事部,销售部……)注意:中间用英文逗号隔开

2、设置身份证号码的长度
数据有效性→允许(文本长度)→数据(等于)→长度(5)

3、格式的更改
选中单元格→打开单元格下拉格式菜单→常用的格式都在这里了。

4、根据员工的出生日期计算年龄
选择年龄单元格,输入公式(G3为对应的出生日期单元格):
=DATEDIF(G3,TODAY(),’Y’)
计算工龄的方法同上,只不过是以入职时间为准
表示使用DATEDIF函数返回从G3单元格中的日期到当前日期的年数。
5、统计公司中所有男员工或女员工,或者各部门、各职位的员工数
使用COUNTIF函数,其语法为:COUNTIF(range,”criteria”)
Range表示要计数的单元格的范围,Criteria表示确定哪些单元格将被计算在内的条件
如:计算C3到C20单元格内女员工的人数,则公式应写为:
=COUNTIF(C3:C20,”女”)
6、筛选出4月过生日的员工
筛选→按日期筛选→期间所有日期→二月

7、插入smartArt图形的应用
工作表在插入SmartArt图形后会功能区中有“设计”和“格式”两个选项卡可以对其填充、样式的那个进行设计。

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二、工资管理
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1、为各部门、各职位的员工设定基本工资
假设开发部为1500,基础部为1200,人事部为1000
输入公式:
=IF($C3=”开发部”,1500,IF($C3=”基础部”,1200,IF($C3=”人事部”,1000)))
或:
=LOOKUP($C3,{‘开发部’,1500;’开发部’,1500;’开发部’,1500})

2、计算加班费
加班费的计算方法为:基本工资/30/8××加班时间=加班工资

输入公式为:=ROUND($E3/30/8,0)**$F3
0表示保留0位小数点
3、出勤扣款
事假扣款:=ROUND($E3/30,0)* $F3每天扣一天的基本工资
病假扣款:=ROUND($E3/30,0)** $F3每天扣一天基本工资的一半
迟到扣款:=$J3*50每迟到一次扣50元
4、计算个人所得税
应纳税所得额=应发工资合计—应扣“三险一金”合计—费用扣除额(3500元)即不超过3500的不用交税
应纳个人所得税税额=应纳税所得额×适用税率—速算扣除数
假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:
=5*MAX(A2*{,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
三、其他
1、复制工作表
将鼠标指针移动到要复制的工作表的标签上,按住鼠标左键,同时按住“Ctrl”键向右拖拽,即可复制该工作表

2、分类汇总的使用
先将数据按升序排列(为了使数据分类排列),选择“数据”—“分级显示”—“分类汇总”,在弹出的对话框中选择要汇总的依据和汇总后要输出的数量和金额,“确定”,即可将其分类汇总并分为不同的级别(在表格的左侧显示),可将数据展开或收缩。
例:如下图所示的工资表,要求按公司和部门进行汇总。

操作步骤:
第1步对源表按公司和部门进行排序。这是分类汇总的前提条件。排序后如下图所示。

第2步选取全部数据表,数据- 分类汇总。在打开的分类汇总窗口中进行如下设置。