办公物品管理制度.doc

文档介绍：办公物品管理制度
(试行版)
编制
李姝蓉
日期
2008-8-1
审核
李晓辉
日期
2008-8-1
批准
张立军
日期
2008-8-1
修订记录
日期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人
2008-8-1
第一次
全面修改
李姝蓉
李晓辉
张立军
为了保证所有办公物品有效使用及妥善保管,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
本制度办公物品指除固定资产以外的所有物品,主要包括:
办公用品:剪刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、计算器、印泥、文件夹等。
保洁用品:洗衣粉、垃圾袋、香皂、垃圾筒等。
办公机器设备:打印机、碎纸机等。
办公家具:办公桌、办公椅、更衣柜、文件柜等。
办公物品的申请、购买、分发、回收
对于办公物品,各部门可根据实际需要向综合管理部提出申请,由综合管理部汇总后统一填写《办公物品申请单》向总经理申请,依据总经理实际批准的《办公物品申请单》到财务部请款并采购。
办公物品到公司后,各部门/人员领取办公用品须填写《办公物品领用登记表》。
员工离职,须将非消耗类办公物品及剩余消耗类办公用品一并交综合管理部。
办公物品的使用管理
对于非消耗类办公物品,采用“谁使用、谁保管”的原则,办公物品丢失或损坏,应予赔偿。赔偿可按物品原值和使用时间折算金额。如有特殊原因,应以书面形式说明理由,经总经理同意后,方可免予赔偿。
如遇正常损坏,则应在物品损坏15天内,以书面形式说明原因,经部门经理确认后,报综合管理部,综合管理部负责更换。
对于公司全体员工共用的办公物品,由综合管理部负责保管。
本办法解释权和修订权归属综合管理部,经总经理批准后生效。
本办法自2008年8月1日起生效。
相关记录:
《办公物品申请单》
《办公物品领用登记表》