文档介绍：第八章常用办公设备的使用与维护
第一节打印机的使用
第二节传真机的使用
第三节复印机的使用
第四节扫描仪的使用
第五节常用办公自动化存储设备
第六节上机训练
本章小结
习题八
第一节打印机的使用
打印机是计算机的主要输出设备之一,使用它可以打印各种公文、表格、照片等。在打印机的使用过程中,还要注意打印机的维护及保养,以延长其使用寿命。
一、打印机的分类
目前市场上的打印机品牌齐全、种类繁多,按照打印机工作原理的不同可将打印机分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机3种,。
打印机
针式打印机又称点阵打印机,是一种以点阵式排列的钢针敲击色带,从而使色带另一侧的纸张印上油墨的技术。目前常见的针式打印机的打印针数为24针,早期的针式打印机有采用9针的,其打印效果和打印速度与24针相比非常逊色。针式打印机具有打印成本低、打印耗材便宜、容易维修、价格低、打印介质广泛等特点,同时适合有一定厚度的介质打印,比如银行专用存折的打印等。它的缺点主要是打印速度慢、分辨率低,而且在打印过程中会产生很大的噪声。由于其特有的打印特性,现在主要用于商业金融领域打印票据、学校打印考卷等。
喷墨打印机是继针式打印机后的另一种打印机,与针式打印机相比它的分辨率有很大的提高,打印色调也越加细腻。
喷墨打印机在近几年发展得特别快,随着技术的日益成熟,其制造工艺和打印效果都有明显进步。喷墨打印机有价格低、打印质量好、打印噪声小、体积小等优点。但喷墨打印机对打印纸张的要求比较严格,而其打印出来的页面遇水会褪色。喷墨打印机主要用于一般的办公和家庭。
激光打印机是近来发展较快的一种输出设备。它具有打印精度高、速度快、噪声低等优点,将成为今后打印机的主流产品。由于价格较高,大多数用于办公自动化、计算机辅助设计等系统领域。
激光打印机比喷墨打印机要贵得多,但单页打印成本要低一些,打印精度更高。激光打印机又分为黑白激光打印机和彩色激光打印机,其中彩色激光打印机价格更贵,10 000多元的价格不是普通用户所能承受的。
二、安装打印机及其驱动程序
只要将打印机与计算机连接,才能通过打印机输出文本和图像。安装打印机的过程分为硬件连接和软件安装两个部分。硬件连接是指将打印机的数据线通过对应的接口方式连接到计算机主机上,软件安装则是指安装打印机驱动程序。
计算机上的打印机接口有SCSI接口、EPP接口和USB接口3种,常用的是EPP接口和USB接口。如果是USB接口,只要将打印机的数据线与计算机的USB接口相连,然后接通电源就行。如果是EPP接口,可以按照以下操作步骤进行连接:
(1)找出打印机的电源线和数据线。
(2)把数据线的一端插入打印机端口并拧紧螺钉,把数据线的另一端插入计算机的数据线端口并拧紧螺钉。
(3)将电源线插入打印机的电源接口,将电源线的另一端插入交流电插座中。此时即可将打印机连接到计算机上。
将打印机和计算机连接好之后,此时的打印机还不能使用,必须在计算机中安装打印机的驱动程序后,才能像使用其他外设一样使用打印机。安装打印机驱动程序的具体操作如下:
(1)选择“开始”→“打印机和传真”命令,打开“打印机”窗口。在“打印机任务”选项区中选择“添加打印机”选项,弹出“添加打印机向导”对话框,。
(2)用户可根据向导的提示,通过单击“下一步”按钮来完成打印机驱动程序的安装。安装完成后,选择“开始”→“打印机和传真”命令,即可查看新安装的打印机,。
“添加打印机向导” 新添加的打印机