文档介绍：华南区事业部输入课 管理手册
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目录
前言... ... ... ... (4页)
组织架构... ... ... ... (5页)
工作职责... ... ... ... (6页)
资产管理... ... ... ... (14页)
人事管理... ... ... ... (15页)
作业流程... ... ... ... (22页)
教育训练... ... ... ... (24页)
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目录
内部管理... ... ... ... (25页)
内部沟通... ... ... ... (26页)
系统报表... ... ... ... (27页)
异常处理... ... ... ... (29页)
新店筹备... ... ... ... (30页)
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前言
输入课是系统获取最原始资料的(厂商、商品资料)第一线,也是日常厂商、商品资料维护的管理员,更是资料审核、控制中心,最重要是实现公司系统管理带来的效益。
输入课工作好坏关系整个公司系统数据的正常运作,为此输入课将需不断完善输入课的工作职能,加大对公司贡献度,更是为公司顺速发展而准备。
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1、组织架构
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2、工作职责
事业部ALC工作职责:
1、课长职责;
2、组长职责;
3、专员职责;
4、助理/课秘职责;
店ALC工作职责;
1、主管职责
2、助理职责。
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2、1事业部ALC工作职责
质检组
功能:审核厂商、商品证照,杜绝不良厂商及商品的引进,是商品质量检验的第一关,更重要是提高公司的诚信度。
工作内容:1、建立完善的证照审核体系(系统管理化);2、日常审核商品部提交厂商证照明细的齐全、相符、有效期;新增商品检验证明细的相符、有效期、合格、齐全;3、定期列印(每月3日)过期及缺交厂商证照明细给商品部处理,并追踪结果(重新维护新的有效证照)。
输入组
功能:厂商、商品资料的系统管理员,也是资料处理的控制中心,经过在系统分类处理(新建厂商/商品、变价、下订单、厂商/商品基本资料维护、厂商费用维护等)实现事业部与总公司与事业部分店信息传递,实现公司系统管理带来的效益。
工作内容:
一、系统维护
1、厂商资料维护:a、新增厂商,包括厂商基本资料、厂商补充协议、厂商证照明细维护;b、厂商年度合同维护,包括证照、补充协议、厂商基本资料维护;c、日常厂商基本资料修改、厂商复制等作业;d、厂商赞助/促销维护;e、灯箱广告费用维护;新增;
2、商品资料维护:a、新增商品;b、商品资料修改,包括商品状态,订货资料等;c、商品资料复制、转厂编(限购销厂编);d、变价,包括快讯、店促、长期、临时变价等;e、下订单,包括新品第一次订货、权限为事业部订货等。
3、小店面资料维护:a、小店面铺位号维护;厂商资料维护;c、小店面补充协议维护;d、补充协议发动、终止;e、小店面灯箱广告维护。
4、商品假设数维护;
5、课预计销售维护:包括每月预计销售输入、分类日预计销售维护。
以上内容均须依照《事业部输入课作业流程》进行审核、输入、复检动作。
二、建立临时费用收入控管体系
例如:在新增厂商、商品、快讯等前执行把关相关新进厂商费用、新品上架费、快讯费等是否签赞助同意书或新增个数收取费用与实际签助费用是否相等。
三、开设输入课系统资讯界面
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2、1、1课长职责
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2、1、2组长职责
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2、1、3助理/秘书职责
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