文档介绍：高效率管理
正确的管理,部属分忧解劳; 正确的管理,部属分忧解劳; 错误的管理, 部属麻烦不断; 错误的管理, 部属麻烦不断; 透过完善的时间规划, 透过完善的时间规划, 追求最高的工作效能……追求最高的工作效能
许多主管的时间其实是被部属占用掉的, 许多主管的时间其实是被部属占用掉的, 找人来分忧解劳,稍一领导不慎, 找人来分忧解劳, 稍一领导不慎, 却可能找来一堆把自己缠足绑手的负担。因此, 找来一堆把自己缠足绑手的负担。因此, 如何透过时间方面领导作风,让部属跟自如何透过时间方面领导作风, 己能密切配合,下面是些具体建议些具体建议。己能密切配合,下面是—些具体建议。
一、观念上领先
当主管的在观念上领先,部属想有好表现, 当主管的在观念上领先,部属想有好表现, 自然会追过来。此种用『的方式, 自然会追过来。此种用『拉』的方式,而不是在部属後面用『例如检查、不是在部属後面用『推』(例如检查、打卡例如检查记录)的方式,更能带动部属全面往前冲。记录的方式,更能带动部属全面往前冲。的方式这样大家都有事可以做, 这样大家都有事可以做,组织的潜力就被激发出来了, 激发出来了,这是主管对部属时间管理最大的贡献。大的贡献。
二、充分授权提升绩效
纵然授权的道理显而易懂, 纵然授权的道理显而易懂, 但不少人因各种理由,说好听是『勇於任事』种理由, 说好听是『勇於任事』, 说难听是『事必躬亲』。其结果是『不懂效率的事必躬亲』其结果是『忙碌』忙碌』, 也就是元帅动辄去做该由土官长做的事。做的事。
像这样不懂授权的老板、主管, 像这样不懂授权的老板、主管, 其部属只分手』而非『分身』是『分手』, 而非『分身』; 也就是运用下面的人,顶多只是用他的『手』(所以才下面的人,顶多只是用他的『所以才叫得力助手),而并没有用到他的脑袋脑袋。叫得力助手,而并没有用到他的脑袋。不少公司的总经理其实只是『执行』长罢了, 少公司的总经理其实只是『执行』长罢了, 老板授予的决策权少之又少。老板授予的决策权少之又少。
企管专家认为,企业若要再造成功, 企管专家认为, 企业若要再造成功, 主管应破除管事做事积习转为成事管事及积习, 成事(中兴保应破除管事及做事积习,转为成事中兴保全公司总经理许明德认为管理者在成事而不是做事), 不是做事,则大可放心授权第一线人员在标准规范下独立作业,主管则空出余力余标准规范下独立作业, 时来提升管理的绩效及水准。时来提升管理的绩效及水准。
三、避免反授权
有些部属习惯个命令一个动作有些部属习惯—个命令一个动作, 虽在权习惯个命令一个动作, 限范围内, 动辄请示;此外,也想藉此限范围内, 仍动辄请示; 此外, 也想藉此让主管分摊—部分责任甚至讨好主管部分责任, 讨好主管, 让主管分摊部分责任, 甚至讨好主管, 让主管觉得部属很尊重他。让主管觉得部属很尊重他。其结果是,主管的时间被部属侵蚀了其结果是,主管的时间被部属侵蚀了。要时间被部属侵蚀
是你从工作时间分析的话, 是你从工作时间分析的话,竟然会发现有这么多时间在作『囝仔工』,真是划不来。』,真是划不来这么多时间在作『囝仔工』,真是划不来。
避免属下爬到你肩上的方法便是不要宠坏部属,否则他永远长不大。具体作法: 坏部属,否则他永远长不大。具体作法:
◆告诉部属:『这是你自己有权决定的,