文档介绍：湖南省长沙医学院
青年志愿者协会
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长沙医学院青年志愿者协会
二0一三年五月二十五日
完善协会章程、制定协会制度
章程规定一个社团的组织原则,规定了协会的性质、宗旨、目标、口号并体现协会文化内涵,是协会的纲领性文件。只有有完善的协会章程,才能指导协会如何发展,朝什么方向发展。制度是规范社团管理的办事规则,为规范社团内部运作,应制定详细的制度。协会制度不规范,过于精简,或者过于繁琐,都将会影响工作效率。协会制度作为章程的必要补充,二者共同规范社团管理,应注意及时补充或修改。
二、协会品牌化发展战略与目标
协会的发展应有明确的发展战略和目标。青协的战略和目标的确定应紧密结合各个院系开设的专业课程知识,根据学科特点和学院资源以及团委指导老师队伍,确定青协工作内容和活动范围,以理论学****为基础,打造品牌项目、品牌活动和品牌文化,走品牌化发展战略。青协作为公益服务类社团组织要适应时代发展的潮流和公益事业的发展需要,在坚守优良传统的前提下,不断开发和创新服务项目,建立科学合理的运行机制将各项公益服务落实到位。走品牌化、科学化、实用化发展之路。为打造品牌服务项目和建立一支管理科学、服务先进的青协队伍而奋斗。
完善社团文化
,使用专属名称。我院青年志愿者协会尚未拥有属于本协会独有的会徽,现在使用的是通用的志愿者标志;也未拥有自己的独特命名,省内外高校中很大一部分社团都有自己专属命名,会徽及专名是一个社团组织的文化核心和凝聚力之所在,能给与会员以强烈的归属感和集体荣誉感,也是联系历届理事、委员的情感纽带。
,坚定不移地推进临时性文艺小组(话剧组、手语组、文编组)工作,建立一套发掘、锻炼、培养协会内文艺人才的机制,努力创造一个宽松的协会文化环境。
,建设一支政治思想过硬,具有专业的急救、礼仪、社交、应急处理等技术技能的志愿者队伍。逐步建立一整套志愿者综合素质拓展的制度,促进志愿者综合素质、业务水平、服务技能有步骤、有计划地提高。
“走出去”的战略发展目标。青协为了适应当代社会的需要,从学社联独立出来,发展长期局限于校园内,很少与校外各类兄弟社团进行流畅的沟通并建立联系,未能很好的与日益发展的志愿服务理念进行良好的对接,造成我协会会员观念陈旧及服务水平相对落后的局面出现。未来在发展中应多与外界沟通,多参与外界公益活动,更新我协会会员的思想观念、提升服务技能和水平,促进协会会员在各方面得到提升。
,理事会要形成精诚合作、开拓创新的新局面,委员之间要建立相互信任和友好的感情。理事与协会要形成共存共荣的共识和关系。建立独有的团队合作精神,并将之发扬、传承下去,让青协不断散发新的生机。
,资金、财产是协会长久发展的基本要素之一,资金来源及使用途径的合法、合理性是协会能否正常运行的关键所在,青协需继续完善就有制度、建立新的切合实际需要的、合法、合情的财务管理制度。能力让财务工作成为协会发展的后劲之一,而不是包袱。
四、服务设施、设备的更新与完善
青协现有财产(帽子、斜披(新加的)、会服、旗帜......)大多为创立之初采购的,现已基本陈旧老化,恶劣的甚至不能继续投入使用,严重降低我协会的工作质量,损坏了协会及学院形象。未来全体会员需齐心协力做好工作,努力争取各方面合法、合情的资金进行设备更新。
五、优化机构设置
任何组织结构都有其局限性,且难以满足协会的日益的发展需要。优化机构设置能够提高协会运作效率,但机构的产生是服务于协会发展,应在不同阶段不断修改。青协应以此次理事会改组为契机,继续发现协会运行过程中产生的弊端和矛盾,及时记录分析,到一定阶段进行改革改组,以优化组织结构、满足协会运行和发展的需要。协会架构应全面、扁平,减少节点,提高信息传递效率,以此提高工作效率。
六、加强执行力度
制定并依据实际情况不断升级日常运作机制、项目管理制度、活动管理制度、档案管理制度、财务管理制度、会议管理制度、工作日志管理制度、考勤制度、办公室值班制度、期末总结制度、纳新换届制度,各部门、小组参照协会制度完成任务。同时,执行的重点在于锻炼提升会员个人各方面的能力,以此推动协会日常工作的高效率进行,达到个人与协会整体的共同发展。
加强与学院及下级青协组织的交流
我青年志愿者协会的发展始终要以学院为立足点,要加强与院党委、行政、团委、学工处、各系部等各方面的交流,与市青年志愿者协会、省青年志愿者协会保持畅通的联络。争取更多的指导和支持。
八、加强社团传承性建设
实行上届骨干作为下届协会的顾问团,指导协会日常管理,避免因为两届骨干能力的差异对协会的