文档介绍：广天建昌公司办公室主要工作内容
一、行政事务
1、公司行政制度建设(经营、协调、会议、公文、印签、档案、宣传、调研等方面);
2、公司年度经营计划的拟定、各阶段目标的分解;
3、公司各部门、各项目公司间工作的协调;
4、各类综合性计划、总结、报告等文字材料的起草;
5、公司年度大事记的整理;
6、股东大会、董事会、监事会、办公会及其他有关会议的组织、会议材料的准备、会议纪要(记录)整理及相关决议的督导落实;
7、公司半年度、年度会议的筹备及年度评优评先工作的组织;
8、通讯报道;
9、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。
10、公司档案管理(总公司和项目公司相关资料的整理、编号和归档等);
11、企业形象建设
(1)网站管理;
(2)广告及对外宣传。
12、负责办理公司营业执照、代码证、资质等的换发年检及变更工作;
并对所有原证件进行仔细保管;
13、一般性、临时性公文文件、文稿的起草、审核、印发、登记、传阅、落实和归档工作。
14、调研工作。对公司重点工作、重点问题、热点问题开展调研,为领导决策服务;深入到职工进和调查与研究,了解职工的意见和建议,及时向领导汇报。
15、与行业协会及行业信息研究、咨询机构、城乡建委、工商局的联系;
16、积极策划、组织好公司的各类重大会务活动和日常的办公会议;
17、信访接待工作;
18、保密工作;
19、公司各类报刊的征订发放工作;
20、其他临时行政事务的处理;
二、人力资源
1、人事制度建设(人员招聘、劳动合同、薪酬管理、日常管理和绩效考核等方面);
2、人员招聘(招聘计划、岗位要求、岗位职责及计划落实)、解聘管理;协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工。
3、员工入职管理;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力
;
5、协助公司领导和各部门做好员工的试用、考核、转正、任免、调配工作;
6、员工考勤管理,员工劳动纪律检查工作;
7、薪酬管理:负责员工工资的管理工作;
8、负责正式员工劳动合同的签订;
9、负责保存员工相关个人档案资料的建立;
10、员工福利管理;
11、员工职称评定管理;
12、相关机构的劳资统计工作;
13、员工投诉、劳务争议和违规违纪处理;
14、社会保险和住房公积金的年度基数调整及证书的年检和变更工作;
15、其他人力资源相关的事务。
三、党务(施)
1、企业文化建设
(1)集团公司企业文化建设活动的支持参与;
(2)建昌个性化企业文化建设方案的制定与落实。
2、党员发展、教育和支部活动的组织;
3、党费管理;
4、阅览室管理;(注:目前新大楼无阅览室)
5、配合党支部、工会、团支部负责人开展日常工作;
6、其他支部相关事项。
四、总务
1、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、维保、使用登记及日常定期检查使用情况的台账,配合财务做好固定资产盘点工作;
2、办公用品、礼品和福利用品的采购、入库和领用管理;
3、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养、车保、年审工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
4、办公场所环境卫生的管理;
5、公司办公