文档介绍：4S店行政部门各岗位职责
行政总监
岗位职责
1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;
3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
6、确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;
7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
10、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;
11、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;
12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
13、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
行政主管
岗位职责
(水、电、物业管理费、房租)
、保养、维修、油卡管理;
、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购;
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,配合人力资源做好人员招聘等工作;
,检查并督促任务的贯彻实施及落实情况;
,办公区的布置,检查日常办公区环境卫生清洁工作;
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人事主管
1. 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
,考核员工的绩效,并提出改进的建议;
3. 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4. 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5. 配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度;
6. 根据各部门工作内容确定考核标准;
7. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
8. 负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;
9. 完成上级领导交给的临时任务。

行政助理
、文件、档案整理及后勤服务工作;
、转达,向来电者提