文档介绍：招标代理方案
1)由于XXXX为省级单位,故应使用四川政府采购网中“省级采购计划执行系统”,由招标人推送采购计划至我公司。
2)由于本项目无具体金额、无法预计年度内的项目情况,故根据《四川省2018—2019年政府集中采购目录及采购限额标准》规定。针对具体项目向招标人推荐最合适的采购方式。
3)收集相关类型招标文件作为参考,对招标文件初稿的拟定进行准备。
4)本项目服务期为2018年至2019年,为了保证本项目的顺利实施,我公司应建议招标人确定具体服务期限:如合同签订之日起至2019年12月31日止或合同签订之日起2年等,故我公司会按照及时沟通、随时汇报的原则,帮助招标人确定服务期限,避免因为服务期的问题造成对该文字的含义不明确。
5)首先我公司会安排项目负责人到学校负责科室进行沟通,拷贝或收取采购需求,拟定委托代理合同(如年度合同则不须)并确定是否授权代理机构进行本项目资格性审查。我公司按照学校的采购需求,编制招标文件初稿,对不符合法律法规的地方予以指出,需要招标人确认的地方进行批注,建议修改的地方进行批注。
6)初稿形成后,将交由技术负责人进行审核并再次检查。
7)招标文件初稿返回给招标人进行确认,并着重提醒招标人,本项目的付款方式及服务结算方式应明确,避免后期项目过程中的矛盾。记录时间,及时提醒。
8)招标文件形成了双方确认的版本后,我公司立即按照《四川省政府采购评审专家管理实施办法》的要求,在四川省财政厅抽取针对本项目需求论证的专家,3人及以上,对本项目的各项资料进行需求论证,论证内容包含所有应当论证的内容并形成需求论证报告。
9)如论证专家对招标文件的内容有建议或意见,我公司整理后立即向招标人汇报,逐一进行核对或调整。
10)按照规定,在四川政府采购网发布公开招标公告,开始发售标书并做售卖记录情况。售卖时间不少于5个工作日,发布公告时间距离开标时间不少于21日(按照四川省财政厅规定,发布公告当日不计算在时间内)。在此期间,随时跟进售卖情况,如遇到报名投标人不足3个等情况,及时跟招标人反馈,是否需要对售卖时间进行调整。
11)在报名的投标人大于等于3个时,按规定统计缴纳保证金的情况,及时跟招标人反馈,是否需要延长开标时间或增加售卖时间。
12)达到开标条件后,我公司将提前1周发出邀请函,注明本项目需要的采购人代表数量、开标时间、地址、抽取专家时间、地址及联系人,及时跟招标人沟通情况。
13)在此期间,如果存在澄清、补遗、标前会和现场考察,我公司按规定进行处理或答复。
14)按规定在招标文件约定的开标时间当日早,在四川省财政厅抽取并组建本项目的评标委员会,评标委员会由5人及以上组成,采购人代表人数应小于评标委员会总人数的1/3。抽取专家时,我公司将安排项目经理在四川省财政厅等候并协助XXXX监督代表进行抽取,由监督代表保管密封的专家抽取表。
15)与此同时,开标地点已开始准备接收投标文件,对投标文件的密封性进行双方确认。
16)待开标时间快到时,将邀请监督代表进场监督。采购人代表不得参与开标,应当主动回避。我公司现场工作人员按法律及招标文件的规定进行开标程序。
17)开标结束后,我公司根据是否授权代理机构进行本项目资格性审查,确定是否由我公司进行资格性审查。如招标人自行进行的,我公司工作人员及时提供相应表格及资料,并保证资格性审查的独立性、保密性。
18)资格审查结束后,及时将投标文件完整的移交至评标厅,并锁闭评标厅,禁止任何无关人员进入。
19)评标专家到达评标地点后,由监督代表开启密封的专家抽取表,并逐一核对专家的身份信息,确保为本人参与评审。核对完毕后,邀请监督代表进入监控厅,对项目进行全程监督。
20)评标专家到齐后,由评标委员会自行开启各投标文件,对投标文件进行符合性审查,并按照招标文件规定的方式进行比较与评价,推荐3名中标候选人。
21)评标委员会评审完毕后,由我公司具有培训证的专职人员连同监督代表一同进入评标现场,对评标委员会的评审进行复核。复核过程中如果存在规定的需要修改的情况,及时沟通并按要求通知评标委员会进行修改。
22)复核无误后,我公司工作人员将结果确认函及评标报告一同提交给招标人,由招标人在规定时间内对评标结果进行确认。确认无误后,我公司及时将中标结果/废标公告在四川政府采购网发布,发布后及时发出中标通知书,要求中标人按规定与招标人签订采购合同。
23)中标通知书发出后30日内,我公司将整套招标资料汇总,编制成备案文件,递交至招标人处,由招标人对备案文件进行保管。如有需要,我公司可交还所有资料原件由招标人保管。
(一)相关专业人员的配备情况
公司对招标业务实行由业务部经理领导下的项目负责人负责制。项目负责人负责制是指在组织实施招标项目的全过程中,