文档介绍：调薪及劳动合同续签工作流程
一年一次调薪:
筛选名单:人力专员提前7天按“调薪档案”筛选出次月调薪人员明细;
告知用人部门:
(1)提前7天将调薪人员名单告知所属部门负责人,告知内容为目前工资、销售业绩或部门负责人特别需要了解的其它信息;
(2)由所属部门负责人依据公司薪资制度、人员工作表现进行工资调整评估申请,并将《调薪申请单》呈报人力部;
(3)人力专员针对薪资标准进行监督审核,监督审核的依据是公司薪资制度、人员工作表现、市场工资水平等,当出现不符合公司调薪标准时,人力专员需及时与部门负责人进行沟通,并将调薪标准达成一致,如未达成一致,人力专员需及时反馈至人力经理处,由人力经理负责与部门负责人沟通。
(4)调薪标准达成一致后,人力专员将调薪单按签字流程签字呈报公司审批,批准后由部门负责人与员工进行反馈。
注意:在调薪未签批下来之前,用人部门及人力部均不得跟员工提前确定具体调整额度。
二、续签合同
1、筛选名单:人力专员在员工合同到期前45-50天将“电子版员工档案”筛选出续签人员明细。
2、告知用人部门:提前45天时间将续签人员名单、薪资告知所属部门负责人,确定续签事宜;
如续签合同需要调薪的,按以上“一年一次调薪”第2条第(2)(3)(4)款流程进行。
3、续签及终止反馈:
(1)正常续签:
A、人力专员通知员工进行续签,必须在员工合同到期前一个月将新的合同签定完毕。
B、当连续两年与劳动者签订固定期合同时,应需与劳动者签一份《无固定期申请书》表示劳动者自愿不与公司签订固定期合同;
C、人力专员向劳动者发出《思普瑞特劳动合同》一式两份,签订后盖人力章并存档一份,另一份返回劳动者处,向劳动者返回《思普瑞特劳动合同》时,需让员工在《合同交接表》上签字,表示已收到《思普瑞特劳动合同》。正常续签合同时间为三年合同;备注:微印续签人员签微印的劳动合同,思普瑞特的续签人员签思普瑞特劳动合同;
(2)终止合同:按离职流程中“合同到期终止流程走”
4、就续合同事宜未达成一致时,员工提出离职,按离职流程中主动离职进行。
5、如公司同意续签但员工因各种原因不同意续签也不提出离职的情况下(如对调薪不满意的情况),由人力专员向员工发放《续订劳动合同通知书》一式两份,通知联给员工,存根联由员工签收后留存,并且告知员工需要终止工资的发放。
6、人力档案负责人员也需及时查看电子档,避免过期仍未签定情况出现。
附件1:《续订劳动合同通知书》
附件2:《思普瑞特劳动合同发放签收表》
附件3:《无固定期申请书》
附件1:
续订劳动合同通知书(通知联)
员