妙用excel设置银行承兑汇票打印模板.doc

文档介绍：应用技术
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2008 年 12 月 10 日第 12 期
妙用 EXCEL 设置银行承兑汇票打印模板
■湖北天门市农村信用合作联社
罗翔
笔者曾用 EXCEL 设置了一个银行承兑汇票的
1. 多位数数字单元格使用文本格式。如 B3、
B7、B9、B10。
2. 金额单元格 B5 应使用数值格式,小数点保留 2 位,并使用千位分隔符分开。
说明:汇票到期日必须按“20090624”样式填写。
(二)创建银行承兑汇票打印格式表
1. 引用信息表单元格信息
打印模板,在工作中使用起来十分顺手,维护起来
也十分简单。现将其设置方法整理出来,和大家交
流。
一、工作原理
将 EXCEL 工作簿中的 SHEET1 设置成信息
表,SHEET2 设置成银行承兑汇票打印格式表,按信
息表上已设置好的信息要素填写相关内容,银行承
兑汇票打印格式表按信息表上的信息自动
生成符合票据填写基本规定的内容,按银
行承兑汇票票样调整打印格式打印即可。
二、打印模板的设置方法
(一)创建信息表
在信息表的 A 列中分行设置银行承兑
汇票上的相关信息要素,以便于操作人员
按提示信息填写相关信息内容(如图 1 所
示)。
(1)出票人全称:=信息表! B2,出票人账号:=信
息表! B3,收款人全称:=信息表! B6,收款人账号:= 信息表! B7,收款人开户行:=信息表! B8,承兑协议编号=信息表! B10
(2)小写金额公式
O8=IF (信息表! B5=0,"",MID (REPT (" ",13-LEN ("￥"
&FIXED (信息表! B5*100,0,TRUE)))&"￥"&FIXED (信息表! B5*100,0,TRUE),2,1))
P8 ==IF ( 信息表! B5 =0,"",MID (REPT (" ",13 -LEN (" ￥"
&FIXED (信息表! B5*100,0,TRUE)))&"￥"&FIXED (信息表! B5*100,0,TRUE),3,1))
……
单元格格式的设置要点:
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Z8 ==IF ( 信息表! B5 =0,"",MID (REPT (" ",13 -LEN (" ￥"
&FIXED (信息表! B5*100,0,TRUE)))&"￥"&FIXED (信息表! B5*100,0,TRUE),13,1))
各列公式区别在于公式倒数第 2 个取数的数
字,分别是 3,4……13。
(3)大写金额公式
=IF(信息表!B5<1000,"无效数据",IF((INT(信息表!B5*10)
-INT(信息表! B5)*10)=0,TEXT(INT(信息表! B5),"[DBNum2]G/
通用格式")&"元"&IF((INT(信息表! B5*100)-INT((信息表! B5)
*10)*10)=0,"整","零"&TEXT(INT(信息表! B5*100)-INT(信息表! B5*10)*10,"[DBNum2]G/通用格式")&"分"),TEXT(INT(信息表! B5),"[DBNum2]G/通用格式")&"元"&IF((INT(