文档介绍：会展文案写作
黑龙江旅游职业技术学院张玉梅
会展通知和通报
一、一、通知
(一)通知的适用范围和特点
通知适用批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项,以及任免人员等。通知的适用范围较广,而且既可作为下行文,也可作为平行文,使用的频率较高。
通知主要包括以下几种:
(1)批转性通知,“批转"专指由上级机关批准并转发下级机关的公文。公文一经批转,就代表批转机关的权威和意志。
(2)转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。下级机关对上级机关的来文,以及平行机关之间的文件不能用批转性通知来处理,只能使用转发性通知。
(3)印发性通知,用于下发领导讲话、学****参考文献,以及由本机关制定的内部工作计划和内部规章制度等。
(4)执行性通知,用于布置要求下级机关或有关单位办理、执行的事项。
(5)知照性通知,用于要求下级机关或有关单位周知的事项。通知开会、成立机构、调整工作时间等事项,都可使用知照性通知。
(6)任免性通知,用于任免工作人员。(三)通知的结构和写法
通知的结构由标题、主送机关、正文和成文时间四部分组成。
、转发性、印发性通知的结构和写法
(1)标题。标题由发文机关、事由和文种组成。由于这三种通知的性质不同,因此标题的事由中必须写明通知的性质——“批转"、“转发’’、“印发",同时写明所批转、转发、印发的公文名称。如果所批转、转发、印发的公文名称是完整的标题,则应当用书名号括入。如被批转、转发、印发文件的文种同为“通知”,为避免标题中重复出现“通知”,可省去标题中的中心词,即后一个“通知”,并删掉前一个“关于”,将标题由偏正结构改为主谓结构。
请看下例:
××集团公司关于转发《××市××局关于组团
参加××洽谈会的通知》的通知
可改为:
××集团公司转发《××市××局关于组团
参加××洽谈会的通知》
(2)主送机关。这三类通知一般是作为普发性文件下发的,故主送机关多为统称,或统称加特称。
(3)正文。批转性通知的开头常写为:“×××批准《×××××意见》,现转发给你们,请认真贯彻执行。”转发性通知的开头常写为:“现将《×××××意见》转发给你们,请认真贯彻执行。”印发性通知的开头常写为:“现将×××同志在××××会议上的讲话印发给你们,请认真组织学****或“现将《×××办法》印发(发)给你们,请遵照执行。”有时,正文部分还可以说明所批转、转发、印发文件的意义以及学****或贯彻执行这一文件的要求。如果是印发内部规章,还应注明施行的时间。
(4)成文时间,要用汉字书写
(1)标题,由发文机关、布置事项、文种三要素组成。
(2)主送机关,一般以统称居多,也有用统称加单称的。
(3)正文。执行性通知正文的开头要写明通知的目的、意义,然后可用过渡语承上启下,转人主体部分,如“现将有关事项通知如下”。主体部分是通知的核心,要求准确、清楚地说明具体的任务、方法、步骤,一般采用分段标号的办法。结尾有三种写法:第一种是无特殊要求的,以“特此通知"结尾,但若上文有类似的过渡句,则可省去不写;第二种是加以强调,如“以上通知,望认真遵照执行";第三种则提出较详细、具体的执行要求。
(4)成文时间,要用汉字书写。
(1)标题,由发文机关、知照事项和文种组成。
(2)主送机关,根据主送的需要,可以写统称,也可以写特称。
(3)正文,写明需要知照事项的具体内容。有的知照事项的内容较为简单,可不分段落,一气呵成;有的事项内容复杂,需分项标号,一一说明。
(4)成文时间,要用汉字书写。
通知和通告有以下不同:
(1)适用范围不同。通知可用于对下级机关转发文件、布置工作、任免工作人员,通告则无这方面的功能。
(2)行文对象不同。通知的对象具有定向性,主送机关必须明确;通报的对象则具有多向性,无特定的主送机关。
(3)知晓范围不同。通知的内容往往有一定的限知性,有时还要确定密级;通告的内容则涉及社会各界或有关方面,因此必须公开。
(4)传递方式不同。通知主要通过组织渠道下发或机要交通系统传递,有时也可以根据需要公开发表;通告则必须通过媒体或张贴的方式发布。