文档介绍:行政公文写作指导
公文写作的概述
公文,既公务文书的简称。
广义:所有党政机关、社会团体及企事业单位在处理公务中使用的正式文书。
狭义:国家行政机关按照国家规定的公文程式,拟制和处理用来向上呈报、向下布置或对外联系事务的正式文书材料。
现行国家通用得公文处理办法是国务院办公厅2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》。
公文格式执行1999年12月国家质量技术监督局批准的GB/T9704—1999标准。
公文写作的要求
公文语言要体现政治性、政策性、法定性、权威性、严肃性、规定性、实用性和时效性。
公文写作要求起草者具有工作实践的基础,了解工作中许多细节变化,力求用简短的文字说明需要办理的事宜。
公文要求一事一文。
内容要求:符合国家方针政策、符合客观实际、主旨要鲜明准确、词汇要准确严谨、要符合保密制度要求。
此外,在公文拟交、撰写、审核、签发、分送、传阅、批办、承办、办复等多个环节都有明确要求。
常见的公文形式
常见的公文有13类,即命令(令);议定;公告;通告;通知;通报;议案;报告;请示;批复;意见;函;会议纪要。
我们常用到的是:通知、通告、通报、报告、请示、批复、函等。
此外,还会涉及工作计划、工作总结、规定、行政处罚等文件。
常见的公文格式要求
纸张:A4型纸,其尺寸210mm×297mm。
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
公文标题使用2号宋体。
正文使用3号仿宋字体,一般每版面排22行,每行排28个字。(非正式公文中,如工作计划、工作总结,会涉及使用4号或小3号,仿宋或宋体字体,题目多用黑体字)。
左侧双订装订,不掉页。平订订锯与书脊间距离控制在3~5毫米。两订锯位置居纸芯上下各1/4处。
成文时间使用汉字年、月、日;“零”写为“○”。
页码用4号白体阿拉伯数码表识,位于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号“—”线。单数页居右空1个字,双数页居左空1个字,空白页不表识页码。
正反双面印刷。
正文涉及钱数在使用阿拉伯数字后需注明中文大写数字。
如:1,234,(壹佰贰拾叁万肆仟伍佰陆拾柒元捌角玖分整)
几个常用公文的介绍
通知
发文机关名字。
题目需明确主题事件,“关于XXX的通知”。
需在题目下注明发布时间、发布文号等。
需注明接通知的单位、机构或个人。
正文要简短阐述通知原因、通知内容及相关要求。
文末需注明通知发出时间。无印章时或印章表明不准确时需注明下发通知单位。
通知模式
【标题】
【主送机关】
【正文】
【附件】可有可无
【发文机关】印章
【发文时间】
请示
发文机关名字。
题目需明确主题事件,“关于XXX的请示”。
要求一文一事。
发文文号、签发人。
主送机关、单位、机构或个人。
正文要明确阐述请示内容。
正文末需另起一段写“当否,请批示。”
文末需注明通知发出时间。无印章时或印章表明不准确时需注明下发通知单位。
请示内容要恳切,不卑不亢。
注:请示是需要上级进行批复的公文。
请示模式
【标题】
【主送机关】
【正文】
【附件】
【印章、发文时间】