文档介绍：公路工程竣工资料管理办法
一、总则
工程资料是工程实体质量的重要组成部分,是工程实施过程中各环节形式的具有实质性的依据资料,是工程内在质量的具体反映。为了加强工程资料的管理水平,确保工程资料的真实、完整和归档及时,特制定本管理办法。
所有参建的施工单位、监理单位都必须高度重视工程资料管理工作,并按本管理办法要求,开展和实施工程资料管理工作。
各参建施工单位形式的工程资料必须是证明工程质量符合国家强制性标准的有效文件。
各参建施工单位提交的工程竣工资料必须符合国家档案管理部门规定的归档要求。
工程竣工资料管理目标:自工程交工之日起一个月内,施工单位必须完成竣工资料归档整理工作,并达到规定的资料验收标准。
各参建施工单位、监理单位提交的工程资料必须满足申报局(片)优质工程、市优质工程、国家级优质工程的需要。
本管理办法适用于北京绿化隔离地区基础设施开发建设有限公司范围内工程资料过程管理、竣工验收管理及竣工资料归档移交管理。
二、工程资料管理工作要求
业主工程部
工程部是工程竣工资料的组织部门,负责公司范围内所有工程的资料管理工作要求的制定和工程竣工资料的验收和汇总。
工程部做为公司工程资料管理工作的只能部门,对参建施工单位、建立单位的工程资料管理工作进行指导、检查、监督和验收。
工程部设置专职人员开展工程资料管理工作,制定工程资料管理工作计划,定期和定部位对施工单位和监理单位的工程资料进行检查,并负责对施工单位的竣工资料进行检查和验收。
凡分项工程工程资料部齐全的验收项目,工程部部能予以验收,业主不予工程款支付。
对不能按时提交工程竣工资料的施工单位,将暂停竣工结算支付,直至竣工资料提交并符合要求时止。所辖工程未按时提交工程竣工资料的现场监理单位,也将暂停竣工结算支付,直至所辖工程全部提交竣工资料时止。  
施工单位 
按监理程序及工作细则要求,编制本单位工程资料管理程序。
施工单位总工(主任工程师)是工程资料管理工作总负责人,全面负责本单位工程资料管理工作的组织与实施。
建立资料管理体系,设立专职资料管理人员,项目经理部质量自保体系必须设置资料管理岗位。有严格的管理制度及岗位责任制。项目经理部各只能部门和人员的岗位职责中必须明确工程资料的相关责任。资料员必须参加施工全过程管理。
应将工程资料形成的管理措施写入施工方案和质量保证措施中,便于指导、管理、检查工程资料的管理工作,发现问题及时纠正。
对于工程中形成的文字资料,如施工方案、技术交底记录、见证取样计划等,总工应负责认真审核,并填写审核记录(见附表)。
针对阶段性的计划、工期要求或施工部位的进度完成情况,制定出相应的检查措施。
对原材料、成品、半成品、构件等出厂合格证明的进厂检验及见证取样等项工作的管理措施。
对工程阶段性资料形成后的收集、整理、存档的工作计划。
施工单位必须保证分项工程验收时,相关技术资料和质量资料齐全。包括:技术交底单(含设计交底、施组交底、工序交底)、材料合格证明、见证取样记录、施工试验、施工记录、隐检记录、预检记录、工序验收记录、测量资料、变更通知等等。
监理单位 
监理单位对工程资料的真实、完整、准确、及时负有不可推卸的监督责任和保证责任。
监理单位应采取和制定有效措施,使施工单位的工程资料形成与工程进度同步。
监理单位凡与工程质量有关的监理人员其岗位职责都必须包括对工程资料的管理责任要求。
监理单位必须设置专人负责对施工单位的工程资料管理工作进行监理。
监理单位应组织对监理人员进行工程资料管理工作培训。采取各种方式在监理人员中贯彻施工规程、工程质量验评和工程资料管理规定,提高监理人员工程资料管理水平。
监理必须对经手的工程资料形成质量负责。工程资料中不得存在违反施工规范。违反验评标准及违反资料管理规定地问题。监理人员在经手资料地签字必须工整、清晰、不得草书。
监理单位对施工单位的工程的工程资料管理工作的监督把关必须贯穿施工全过程,并通过分项工作验收对资料进行阶段性检查,并填写检查记录(见附表)。凡分项工程资料不全的,不得予以验收。
监理单位负责对施工单位提交的工程竣工资料进行初审,并填写审核记录(见附表)。初审合格的工程资料方可向监理单位提请验收。
 三、工程资料的移交
工程竣工验收工作完成后,施工单位尽快将所缺欠的资料整理齐全(如竣工验收鉴定书、商品混凝土的出厂合格证及其他一些原材料、半成品的出厂合格证明等)。
竣工资料全部整理齐全后,施工单位的技术负责人要对竣工资料进行详细审核,并填写审核记录(见附表)。
约请监理单位对竣工资料进行检查复审,并填写复审记录(见附表)。
竣工资料的审核、复审工作完成后,对修改后的竣工资料约请监理单位进行核查验收,同时要有施工单位及监