文档介绍：工程项目采购合同履约情况检查
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目的
通过对合同履行情况的检查,强化对合同履约管理的规范性,维护公司利益和信誉,减少风险。
适用范围
集团及区域公司工程项目采购合同的履约检查。
术语和定义
:指项目工程实施过程中,签订的咨询服务、工程施工、设备材料等方面的合同,包括但不限于设计、施工监理、造价咨询、策划、营销代理、物业管理委托;建筑、安装施工;电梯、空调、石材、洁具等方面的采购合同。
职责
成本管理中心
负责组织工程项目采购合同履行情况检查。
负责汇总编制《工程项目采购合同履约检查情况通报》。
负责组织相关部门对检查中发现问题的整改情况的跟踪和评定。
相关业务部门:
参加并协助工程项目采购合同履行情况检查。
负责拟写与本部门职责相关的合同履行检查情况通报。
。
区域公司/合同履行部门
配合工程项目采购合同履行情况检查。
负责组织对检查中发现的问题实施整改。
负责及时反馈检查中发现问题实施整改的状况。
工作要求
检查内容
合同双方对合同主要条款的履行情况;
合同履行过程中存在的问题。
检查方式
合同履行情况检查分履约中期检查及结束检查两种方式进行。
中期检查
中期检查分主动访谈和甲乙双方合同执行人员实时反馈两种方式;
,访谈内容包括在合同履约过程中存在的问题以及供方对我方的建议;
,成本管理中心填写《工程项目采购合同履约情况记录表》,并对履约过程中存在的问题进行分析,对区域公司履约情况进行评定;
、供方建议以及对供方的履约评估结果等汇总、编制《工程项目采购合同履约检查情况通报》。
,成本管理中心应进行相应的调查,提出整改建议并形成《整改通知单》,由区域公司或合同供方进行整改,相关业务管理部门进行跟踪和评定。
履约结束检查
,成本管理中心根据《工程项目供方管理程序》、《工程项目供方评估作业指引》,组织相关部门及区域公司对供方进行履约评估;
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检查结果
合同供方整改结果的评定作为履约评估的依据之一