文档介绍：工程洽商管理办法
工程洽商管理办法提要:先洽后干,洽商要先于相应工程实施之前办理,并事前确定由此造成的工程造价增减额。突发事件经汇报主管部门经理后,可以按领导指示下达指令
工程洽商管理办法(试行)
1、目的
为严格控制工程建设成本,提高项目经济效益,并进一步明确公司业务办理流程,各部门工作职责,顺利完成项目建设任务,依据公司有关规定,结合工程实际,特制定本办法。
2、定义
工程洽商是指业主、承包人在施工过程中就施工方案、施工内容改变,处理计划外事件,调整工期或施工顺序调整,设计问题现场处理等事宜达成一致意见的书面记录文件,监理工程师和设计人作为业主顾问共同签署意见。工程洽商按照是否涉及工程价款调整的原则分为两类:有工程价款增减的洽商和不涉及工程价款增减的洽商。
3、工程洽商办理原则
先洽后干,洽商要先于相应工程实施之前办理,并事前确定由此造成的工程造价增减额。突发事件经汇报主管部门经理后,可以按领导指示下达指令,并于指令下达后一周内完成工程洽商补办工作。
分级管理,不涉及工程造价调整和工程造价增减额在5000元以内的工程洽商工程部经理在综合相关部门意见,总经理签字后可以直接办理。工程造价调整金额在5000(含)元及以上,50000元以内的工程洽商须主管副总经理批准后方可办理,工程造价调整金额在50000元以上的工程洽商须公司总经理批准后方可办理。工程造价调整金额在100000元以上的工程洽商须公司经理办公会谈论通过。重大工程修改,重要技术问题须设计院、专业顾问公司给出专题意见,由公司专题会议讨论决定。
科学管理,严格控制,各业务部门通过加强预控,科学管理,努力避免洽商的发生。
实事求是,依据充分。对于不可避免的工程洽商,各经办人员以实事为根据,严格把关,做到事由清楚,依据充分,认证合理,专业人员充分运用专业知识,把不合理、不充分的洽商拒之门外。
科学,准确,工程洽商内容要充分体现专业技术人员解决问题的科学性,本着既解决问题,又不增加或少增加投资的原则审慎填写。洽商原因要明确,工程内容增减表达清楚,工程量计量准确。
严格执行洽商办理程序,凭证及手续齐全。
既要重视控制增加工程内容的洽商的发生,又要注意及时办理减少工程内容的洽商。
充分发挥监理公司,顾问公司的专业特长,严格为业主把关。
4、公司有关各部门职责
工程部
负责工程洽商控制,办理及实施、验收的组织协调。
负责驳回不合理洽商内容,核实洽商内容的准确性,技术性。检查洽商理由是否充分。并组织监理公司、技术部门、顾问公司选择最经济合理的解决方法。
随时掌握现场情况,做好施工记录,认真记录施工进度,天气情况,水电供应情况,材料设备到场情况,及其它可能影响施工的情况。
负责“工程洽商审批单”的填报及流转组织,工程洽商执行前后现场情况的收集,并提供给相关部门。
配合顾问公司及有关部门的工程计量,工程洽商文件的整理归档。
规划设计部
负责工程洽商技术性总体把握,审核洽商内容是否涉及建筑功能,建造标准的改变及公司对有关客户的违约问题。
负责将洽商内容及时会知营销策划部门,专业顾问公司,及重要客户,并负责信息的双向沟通。
负责重大技术问题的论证,技术经济方案比选。
、计划合约部
负责确定工程洽商价款的确