文档介绍：工程项目合同管理措施
工程项目合同管理措施提要:合同分析:主要在对于合同中各类条款进行分门别类的认真研究和解释,提出合同的缺陷和弱点,发现和提出需要解决的问题
工程项目合同管理措施
(一)合同管理的内容
1)建立工程项目合同体系、合同目录、编码和档案。
2)合同分析:主要在对于合同中各类条款进行分门别类的认真研究和解释,提出合同的缺陷和弱点,发现和提出需要解决的问题。同时更重要的是对引起合同变化的事件进行分析研究,以便采取相应措施。
3)合同交底。
4)合同履行的监督检查。
5)合同后评估。
(二)合同管理工作程序
1)工程项目合同管理工作程序
2)工程项目处理现场违约的基本程序
3)工程项目延期管理基本程序
4)工程项目合同争议调解的基本程序
5)工程项目结束,管理合同终止程序
(三)合同管理的措施
1)理清项目合同体系结构层次
2)合同履行分析
合同管理管理工程师将在项目实施过程中,对合同的执行情况进行研究,分析合同要求和合同条款的解释,将合同中的规定落实到相关项目实施的具体问题和各工程活动上,使合同成为一份可执行文件。
分析的内容主要有:
①承包商的主要合同责任、权利和工程范围。
②项目管理方主要责任和权利。
③合同价格、计价方法、补偿条件。
④工期要求和补偿条件。
⑤工程中的一些问题的处理方法和过程,如工程变更、付款程序、工程的验收方法、工程的质量控制程序等。
⑥争执的解决。
⑦双方的违约责任。
⑧合同履行中应注意的问题和风险等。
3)合同交底
项目经理一方面要将合同分析和合同分析文件下达给具体的责任人,如合同管理工程师,向整个项目管理班子宣讲合同精神,落实合同责任与合同规定;另一方面,要向参加项目实施的各方宣讲合同精神,落实合同责任与合同规定,使参加项目的各个实施者了解相关合同的内容,并能熟练地掌握它。
4)合同跟踪
在施工现场,合同管理工程师将起着漏洞检查的作用。他不是寻求与其他各方面的对抗,而是以积极合作的精神,协助各个方面完成各项合同。
项目施工前,寻找合同和计划中的漏洞,以防造成对工程的干扰,对工程实施起预警作用,将计划、工作做的更完备。
及时地寻找和发现项目管理部在合同执行中出现的漏洞、失误,以保证项目管理部在发出指令或决策时没有违反合同,不会因此产生索赔。
及时地寻找承包单位合同执行中的漏洞,及时提出警告或索赔要求。
寻找各个合同协调中的漏洞。
5)合同监督
给施工单位项目经理、项目部各职能人员、所属承(分)包商在合同关系上予以帮助,解释合同,做工作指导,对来往信件、会谈纪要、指令等进行合同法律方面的审查。
项目经理正确行使合同规定的各项权利,防止产生违约行为。
对工程项目各个合同执行进行协调。
做合同实施档案管理,记录工程范围变更、商务及法律条款变更和因此导致的成本、进度计划的变更;记录对合同的修改,收集、记录和保存业主的批准、通知等文件、谈判纪要和来往信件。
对合同实施过程进行监督,对照合同监督承包单位的施工,作好协调和管理工作,以确保其工作满足合同要求。
及时向各层次管理人员提供合同实施情况的报告,并对合同的实施提出建议、意见甚至警告。
调解合同争执,包