文档介绍：时间管理
不能管理时间,便什么都不能管理。
---彼德·德鲁克
现在是知识爆炸的时代:
人类近三十年使用的知识占人类出现以来总知识的90%
常见的时间管理误区
·事务性工作太多
·打扰(电话或没有预约客人)
·工作没有目标、次序和计划
·缺乏自律
·会议过多
·文书工作不能一次到位
目录
一、时间管理的概念
二、时间管理的意义
三、时间管理的原则
四、时间管理的方法
五、时间管理的统筹技巧
1、时间的基本特性
一、时间管理的概念
客观公正性
时间
特性
无法
失而复得
无法取代
无法积蓄
供给
毫无弹性
5
4
3
2
1
2、什么是时间管理
概念
由于时间所具备的基本特性,所以时间管理的
对象并不是时间本身,而是指面对时间而进行
的“管理者的管理”。所探索的是如何合理利
用和节约时间,以便达到减少时间浪费的目标。
1、市场竞争的需要
在信息爆炸的今天,咨讯的空间在无限地扩展,面临竞争的压力、客户高品质的需求,您是否又有些无所适从呢?
二、时间管理的意义
优化流程降低成本
“崔西定律”
是指:“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3 个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个执行步骤,则此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程。”
生产流程优化降低成本
分析流程,减少多余或修改不合理的环节
精细生产方式(丰田汽车):
日本的企业最早提出了“精细生产方式”。这种精益生产方式就是用精益求精的态度和科学的方法来控制和管理企业的设计开发、工程技术、采购、制造、贮运、销售和销后服务的每一个环节,从而达到以最小的投入创造出最大价值的目的。
这其中的每一个环节以及各环节之间的衔接都是经过精心筹化和计算。企业通过改进一系列生产经营过程中的细节活动,如持续减少搬运等非增值活动、消除原材料浪费、改进操作程序、提高产品质量、缩短产品生产时间等方法,从而达到提高生产效率、降低成本、增强竞争力的目的。
组织流程的优化增强管理效率
·管理幅度与跨度合理化
·部门岗位设置与职责明确化
·管理制度的完善与优化