文档介绍:物流管理流程
原料入库管理:
①入库物流信息:市场营销部告知生产制造部采购进料的信息和时间,物流作业区及时安排好库位。(进料通知单)
②对照信息:货物运输车辆到达事先确定货物的信息(对照进料通知单)然后指挥卸货车辆驶入指定的血或区域,把货物卸下并放入预先安排的库位。如无信息则通知市场营销部予以确认。在晚上卸货时,先收下货物,第二天早上再通知市场营销部予以确认,补开进料通知单。
③货物检验:在卸货时检查卷的外包装是否有破损,是否有卷浸过水的现象,然后逐个电子过磅,检查是否过磅重量与实际毛重重量差额是否在合理范围之内,如超出合理范围要及时通知市场部,由市场营销部给出处理方案,物流部暂不卸货,等待市场营销部的处理通知。
④登记信息:在卸货时同时登记货物的实收料明细单,如发现以上情况(市场营销部下达允许入库的情况下)在质量检测记录栏上注明情况。
⑤吊运入库:卸货员按照操作规章小心吊运,防止意外发生。
⑥签收单据:详细对照随车码单上的情况,看是否有误差。无误差则在收货单上签字让驾驶员带回。如有特殊情况则在收货单上注明情况,然后签字让驾驶员带回。
⑦电脑入库:最后电脑入库,在电脑中注明货物的详细情况。打印出入库单,及时各提交一份给市场营销部采购人员和财务部,以便市场营销部及时掌握货物的进料情况。
⑧归档整理:物流作业区把进料随车码单、入库单和进料通知单进行整理归档。
附:收料明细单、入库单、进料通知单。
仓库管理:
①仓库物流存储基本原则:
⑴库位应保持整洁、干燥、仓管员需每日对库区进行整理和清扫。
⑵仓库应根据物料的状态、加工的机组来进行分区、分库位安全合理摆放。
⑶仓库管理员必须每天对仓库物料摆放的安全性方面进行巡检,发现隐患,及时处理。
⑷如遇到无法自行处理的问题,及时上报主管。
②原料卷的摆放原则:
⑴原料卷入库的摆放,应由物流仓管员根据原料情况合理安排。
⑵钢卷摆放应保持整齐有序、无倾斜、滚动。
⑶不锈钢卷单层摆放,其上不可再压任何物件。
③仓库物料包装检查:
⑴仓管员必须每日对库区进行检查,发现库区内物料有包装松动,松开,则由仓库管理员自行安排解决。
⑵发现库内物料有比较严重的包装损坏,需要生产线人员配合的,与相关领导联系,要求包装人员重新包装。
⑶仓管员如发现货物的标签模糊或脱落,则应根据实物的规格、重量、库位结合系统查询获得,并补贴标签。
④关于物料库位的调整与跟踪:
⑴仓管员参与移库,由仓管人员负责填写“库位更改单”交电脑操作人员。
⑵电脑操作人员根据“库位更改单”进行数据库信息变更。
附:库位更改单
货物的转库
所谓的货物的转库是指:在签订指定货物的销售合同以后,货物的所有权已发生改变,由卖方变为买房。则卖方的库存物资变少,买方的库存物资则变多。但是由于买房的货款还没有付清,因此货物的物权只是暂时被指定为买方。只有在货款完全付清以后才能对货物的物权实行真正的转移。
因此,在市场部签订指定货物的销售合同以后,马上开出转库单,一式三份,一份交予财务部,一份交予市场营销部,一份交予物流作业区。
附:转库单
货物出库:
①开提货单:市场营销部开出提货单交于客户或安排车辆拿提货单给物流作业区进行提货。
②提单注意事项:提货通知单要附货物的相关信息(包括合同号,并盖