文档介绍：公司收发快递管理规定
:
规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
:
适用于公司全体员工。
3. 定义:
快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。
:
总经办前台负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务(保管期限为签收快递件当天下午下班前)。
收发快递相关人员必须遵照本规定执行。

寄件流程
选择快递公司
填写快递单

检查并包装

将快递件交前台核查

快递公司取件
整改
快递公司的选择:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。
包装、填写快递单:由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装,并用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话等)填写于快递单上并贴于包装盒上。
检查与登记:前台负责对寄件的检查审核,并把所寄物品的属性进行详细登记。
邮寄:前台(电话)通知快递公司来公司收件,并保留寄件单据。
寄件规定
物品分类与快递公司选择参照表:
序号
寄件类型
选择快递公司
1
A类:紧急件
如:顺丰快递
2
B类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等)
如:EMS、顺丰快递等
3
C类:普通件(如资料、文件、普通产品样品与配件等)
一般的快递公司
重型物件(达5kg以上的非贵重配件)、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递),若是特急件,分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。
严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
严禁私寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任。
前台每月对所有寄件费用按部门进行统计,发件部门负责人签字确认。
收件规定
快递由前台统一接收。同时前台检查信件、快递包装是否完好无损,核对收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回。
不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后,及时通知相关责任人签字领取。
需支付到付快递费的快递收件,前台应联系收件人亲自付费签收,若其本人不在,可电话联系本人由其指定代收人签收,前台予以登记。前台应保留好单据,并计入公司快递费用。前台不负责垫付任何