文档介绍：
总则
为加强项目合同管理,保障项目实施有据可依,避免因合同管理不当造成的损失,维护公司利益,特制定本规定。
本规定所指的合同为项目部签订的所有合同。
项目部各级主管及其他有关人员在贯彻国家有关法律法规的前提下,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门应相互配合,共同努力,做好以“重合同、守信用”为核心的合同管理工作。
项目合同管理机构的设置与职责
项目合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则,由所涉及公司内部相关部门设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立工程项目合同管理委员会。
成立公司工程项目合同管理委员会:
一、组成
主任: 总经理
副主任:商务部经理、公司法律顾问
成员:工程部、财务部、技术部、综合部
办事机构:工程部
二、职责
严格遵守国家有关工程项目合同的各项方针、政策、法律、法规;
①负责对本公司内部在履行工程项目合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决(工程项目合同管理委员会以书面形式发出通知);
②负责对本公司内部在履行工程项目合同纠纷时进行仲裁;
③负责对合同管理部门进行业务指导;
④负责处理外部工程项目合同纠纷;
合同管理部门职责
①宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章;
②负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施;
③组织制定本公司的标准合同文本;
④负责所承办合同的谈判;
⑤对合同的合法性、有效性进行审查,向本公司法定代表人提出意见;
⑥监督、检查、考核合同的履行情况;
⑦参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作;
⑧负责合同报表的统计、综合分析和报送工作;
⑨负责对合同承办部门进行业务指导,对相关人员进行法律知识培训。
合同承办部门的职责
①负责合同相对方资信情况、履约能力的调查;
②参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作;
③负责按照本公司标准合同文本起草合同文本,保证合同的可行性、合法性和有效性;对须报请有关机审批、签证或公证的合同,办理申报手续,提出初步意见;
④负责合同的履行,解决履行中出现的问题;
⑤按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料,反映合同履行中出现的重要问题;
⑥负责本部门合同档案的管理。
合同管理人员的职责
①负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用;
②了解掌握本部门合同签订及履行情况,及时总结经验教训,并向领导提出合理化建议;
③建立合同管理台帐制度;
④建立合同档案制度
⑤学****宣传国家有关法律、法规及政策,学****并推广其它单位合同管理工作的先进经验,收集工程项目合同管理方面的资料,提高工程项目合同管理水平。
项目合同的谈判
合同谈判须由项目部经理与相关协办人员共同参加,且须在公司总经理或其委托代理人的授权范围内签订。
合同双方必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
任何人对外签订合同都必须以维护公司和项目的合法权益、提高经济效益为宗旨, 在合同签订期间损害公司利益、谋取私利者,交有关部门依法惩处。
合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。合同主要包括以下三部分内容:
开头部分,要写明合同双方的全称、签约时间和签约地点。
正文部分,合同的主要条款应包括以下内容。
①标的(指货物、劳务、工程等)。
②数量、质量。
③价款或酬金、结算方式、税款。
④履行期限、地点。
⑤交付方式和条件、验收标准和程序。
⑥技术资料转让、材料和设备供应责任、质量保修范围和质量保证期。
⑦保密协议、买方责任、不可抗力、赔偿和仲裁。
法律规定或双方需约定的其他条款。
结尾部分,应使用公章或合同专用章,严禁使用财务章或业务章,并注明合同有效期限。
项目合同的评审
合同在正式签订前,必须按相关规定及审批权限上报,经公司综合部审核,公司总经理审批后,方能正式签订。
公司规定在项目合同签订前增加合同评审环节,综合管理部组织项目部经理、各相关项目责任人进行联合评审,上报具有相应审批权限的主管审批后方能正式签订。
合同的审批程序
申报。各部门对外签订合同时,应事先填写合同签约申报表,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报合同管理委员会会审,并由公司总经理审查批准。
审核。对送审的合同,必要时可进行调查研究,或通过申报部门补报材料,最后做出,可行、不可行或需进一步谈判等审核意见。
批准。会审通过后,总经理在合同审批表批写意见,该表一份及合同初稿留底,另一份连同其他材料发还申报单位,由承办人按审批的意见处理。
公司综合部负责组织有关法律专家,对合同进行审核,提出参考意见,审核的权限包括:公司总经理委托审查的合同,各部门要求提供法律帮助的合同;内容复杂