文档介绍：食材商品供应商合同管理办法
为保证采购食材商品的质量,降低采购成本,规范供应商管理,制定本管理办法。
一、供应部对食材商品供应商实行合同管理,经遴选符合公司要求的供应商应与公司签订书面合同。
二、经常发生的经济业务,应使用公司统一制定印刷格式合同。
三、属购销性质合作的供应商(无论是现金采购还是账期结算的)应签订《采购合同》;联营、代销等供应商应签订《合作经营合同》。
四、空白合同由行政部统一管理,领用要登记。采购人员每人一本作为样本,以便供应商阅研。合同内容原则上不发电子版,确实需要的需采购经理同意。
五、合作条件确定
1、合同期限原则上不得超过一年。结算周期应争取月结。
2、《采购合同》中价格确定方式:宜采用月初确定当月不调的方式;免费送货起点金额越低越好。
《合作经营合同》:酒水类供应商,应积极争取进场费(合同中的租金项目);如供应商派人进场销售的,进场商品的保管责任由供应商承担。
3、供应商对合同条款有异议的,或需要补充添加的,以补充条款(合同)形式确认。印制好的合同不再调整及涂改。
4、与供应商就合同条款达成一致后,由经办人员填写《合同审批表》,连同拟采购商品清单(报价),报总经理或授权人员审批。
5、合同内容中的空格部分由公司指定人员按照合同《审批表》填写,复核无误后按规定用印。《合同》原件由财务部门存档。《合同审批表》作为合同副本使用,原价行政部存档,复印一份留采购部。
六、签订合同所需资料清单
1、我方需向对方提供加盖公章营业执照复印件和授权委托书。
2、对方需向我方提供营业执照、税务登记证、法人代表身份证、食品流通许可证、食品卫生许可证、生产经营许可证、经销商品的授权证明文件、认证商品的相关认证文件、如是进口商品需提供相关的商检证明文件(对上述材料要审验原件,留加盖公章的复印件);授权委托书、被委托人身份证复印件(如是法人代表签约则不需要)。
深圳贵****餐饮管理有限公司
2013年4月