文档介绍：U8+应用建议规划方案
一、信息化规划应用概述
通过前期的沟通交流,我们对XX的整体组织架构和业务管理要求有了初步的认识。根据沟通的共识,我们把此次华兴信息化工作的重点放在XX的XX业务上。以XX为主体,对下属XX公司和XX公司作为供应商处理往来业务。考虑到XX未来针对XX公司和XX公司的管理细化要求,我们将通过系统建立单独账套的方式处理各自公司业务。本次对两家子公司的业务管理方式和交易对接暂不作实现。
我们对财务供应链相关模块的功能及管理内容进行了交流,初步对采购管理、应付管理、库存管理、存货核算管理及总账、报表模块的管理内容和需求达成了共识。但是对于XX的行业化应用内容,我们认为有必要进行重点支撑,具体内容如下:
计量管理及地磅对接。针对XX大宗燃料采购及相关库存业务中计量管理业务,直接由磅房数据对接库存单据,减少认为参与,杜绝漏洞;针对上料环节可与皮带秤对接进行上料计量管理;炉渣外卖环节可辅助进行计量管理。
质量管理及按质计价。采购入库前直接进行取样,采样环节与订单关联,质检结果可根据水分、灰分、杂质、含S量等关键因素进行采购结算的按质计价管理。
运输管理及车辆管理。针对自有车辆或第三方车辆进行车辆及运输计划管理。包含自有车辆的维修及费用管理、车辆信息及基础数据管理、运输车辆的计划任务管理、特种车辆的租赁及费用管理等相关内容。
ERP系统和OA的对接。可实现ERP关键业务单据审批过程在OA中管理,主要涉及到OA审批内容及OA集成插件配置。
企业信息化建设是系统工程,管控的内容和范围都相当的广泛,用友优普的U8+系统产品完全能够满足XX针对信息化建设的整体要求。基于XX业务管理需要,结合企业信息化管理现状,我们建议在信息化建设中遵循以下原则:
先业务管控内容再办公管理内容。ERP管理和OA管理是相对独立的两块管理内容,管控内容及管控方式存在较大差异,虽然可以通过OA进行与ERP系统的融合应用,但前期仍建议以ERP应用和实施工作为主,再辅以OA应用衔接。
先建立主业务信息化管理基础再进行细化业务应用。结合XX目前的信息化应用现状,我们认为一次性将工作范围覆盖到XX业务及下属XX、XX业务是不合适的。建议先将企业管理基础数据及流程进行梳理并固化下来。我们认为,财务供应链是企业对外取得收入和对外采购材料的业务管理环节,通过此部分内容应用可将企业进销存及对应往来业务中的管理策略及业务流程梳理完成,建议将此部分应用作为第一阶段进行工作规划。后续进行XX生产及XX管理内容细化等相关深化应用内容。
针对应用上线内容进行流程梳理,匹配职责并通过系统落地。在信息化应用过程中,整体的规划环节至关重要,决定了整体系统设置对未来应用的扩展性和业务管理应用模式。对于企业整体的战略支撑实现和职责的分配将起到决定性的作用。
企业的信息化工作被称为“一把手工程”,可见其过程中的艰辛程度,需要有一位有足够话语权的领导者主导过程,否则整体业务方向将跟随各业务部门的引导方向发生偏差,信息化的应用范围也将难以控制,因此选择一位核心领导者组织管理各业务部门管理核心人员组成的信息化推进小组开展工作尤为重要!在信息化工作推进的过程中,要有能够决策信息化推进事务的权利,建议指派一位信息化推进负责人主导推进工作。
二、信息化分期推进规划
将整体信息化工作划分为三个阶段开展工作,具体规划如下:
第一阶段(2016年4月):建立基础、形成平台。主要以建立管理基础、理顺业务流程为目标开展工作。对信息化应用范围及管理方式需要进行重新确认,如收费管理及应收管理内容、是否启用质检管理业务、条码管理业务等具体内容。
第二阶段:(2016年4-5月)集中计划、协同资源。主要以供应链管理基础模块、财务管理内容交付为目标开展工作。包括采购管理、库存管理、存货核算、应收管理、财务管理、车辆管理业务及其他相关应用模块实施等具体内容。
第三阶段:(2016年5-6月)全面提升、加强管控。主要以细化管理、OA产品交付及ERP与OA集成应用为目标开展工作。包括地磅、条码扫描枪等硬件集成、特种车辆租赁业务开发等具体内容。
以上分期规划时间只是根据以往经验对项目周期进行的预估,具体时间还要在实施调研后,以实施计划时间为准,针对各阶段工作内容及应用建议如下表(因未进行具体业务沟通及调研,下列内容仅供参考!):
实施方式
涉及模块
应用模式
第一阶段
流程+产品
销售、采购、库存、存货、应收、应付、固定资产、总账、报表、OA、设备管理
销售、应收:用于处理收费业务对接及炉渣外卖业务。
采购、应付:用于处理大宗燃料采购及辅料、劳保、备件采购业务。
存货核算:存货价格核算。
固定资产: 固定资产价值及折旧管理,含自有车辆
总账、报表:前端业务财务处理、凭证