文档介绍：备品配件管理制度
1备品配件分类
维护需用的配件,即易耗品,常用件
大\中修需用的配件,即非常用件
进品配件,即引进设备专用配件
模具类
2备件仓库保管员职责
认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。
严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到帐物一致。
创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到“5S”标准;安全措施符合消防要求
3 备件的入库管理
仓库管理员按照《配件订单》,核查《送货清单》与实物品种、数量、ERP编码及供货单位.
核对配件的分类,开具收料单,交由财务部门入帐,并手工登记台帐备查.(附表)
4. 配件仓库管理
按配件、附件类别建立电脑台账。根据《送货清单》认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。配件、附件的帐面数任何人不得涂改,更不得销毁,保证任何时候帐物相符
仓库内所有配件应有配件标识,并置于明显位置,易于识别,配件标识应牢固、可靠。
仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况,做好日报、月报表报
仓库重地禁止无关人员擅自进入,更不允许无关人员私自提取配件附件
仓管员应对配件进行日常巡检,填写《定期库存检查记录》,发现有不合格品应马上隔离并及时向部门主管汇报处理。发现帐物不符应查明原因,及时调整,确保帐物相符
仓库内严禁烟火,按消防规定配置消防器材,经常检查消防器材的有效性。
配件实行“先进先出”原则。对将要或已超过贮存期的配件应由仓管员及时出具清单向部门主管汇报
每年底进行一次清仓盘点工作,将盘点报告及时上报财务室和总经理核批。
5 配件发放管理
配件发货交付:仓库管理员凭《领料单》,按“先进先出”的原则进行发货。
所有的配件发货都必须与领料员核对名称规格、ERP编号、数量由领料主管签字确认后方可出库
仓库管理员将《领料单》交由财务部门,并登记手工台帐(附表)
工具备件凭单据登记个人工具备件目录(附表)
备件台帐
备品配件报表月
物料编码
物品名称
物品规格
上月结