文档介绍：亳城二中
教师培训(二)
Word 插入表格使用技巧
张卫红
Word 插入表格使用技巧
快速插入表格
斜线表头的编辑
隐藏表格线
垂直对齐
插入行和列
选定文本的技巧
设定与调整列宽
改变部分单元格的高或宽
对齐表格中的小数点
给跨页的表格自动添加表头
快速插入表格
单击工具栏上的“插入表格”图标,向右下方拖动鼠标,设定行列后松开,一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列。
斜线表头的编辑
斜线表头是我们经常用的一种表格格式。其位置通常位于第一列第一行的单元格。在进行斜线表头编辑前,首先将光标定位于此单元格,然后执行"表格→绘制斜线表头…"命令,出现插入斜线表头对话框,在里面选择合适的表头样式,字体大小,填写完行、列标题后,单击"确定",即可完成斜线表头的编辑。
插入的表头单元格的行高和列宽一般比较大,如果要调整小一些,可以这样操作:把鼠标放在表头单元格内,单击右键,选择取消组合命令,再一个个重新调整文字和斜线的位置及大小。
隐藏表格线
选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”,选择无边框即可。
垂直对齐
除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。
插入行和列
通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底边增加一行时,将插入点置于表格的最后一格,按Tab键;在表格的最右边插入一列,可选定每行最后一格之外的行结束符,执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。
选定文本的技巧
这里介绍三个快捷键用法。
选取单个单元格:按住Ctrl键,单击该单元格;
选定一列:按住Alt键,单击该列中任一单元格;
选取某一区域:按住Shift键,单击待选区域的起始单元格,然后单击待选区域的结束单元格,可选定一个矩形区域。
设定与调整列宽
表格刚设定时占据了整个页宽,需要手工调整列宽。完成文字输入后,选定需要调整的列,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话,还可以在这里手工设置每列的宽度,。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽,配合不同的按键,可以有不同的效果。
通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽;按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担;按住Shift键的同时拖动,只改变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。
处理超长表格的一些技巧
首先指定栏标题,它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行,执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。
如果该单元格太高,不得不跨页断行的话,执行“格式”下的“段落”命令,将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中,这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落,而且可以重复栏标题。