文档介绍：用工管理制度
第一章总则
目的
按照建立现代企业管理制度的要求,为规范公司的劳动用工行为,维护公司和员工双方的合法权益,构建和谐的企业劳动关系,根据《劳动法》、《劳动合同法》和国家相关政策法规,结合公司实际,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司和全体员工。
内容
公司用工管理制度包括:
第一部分《员工招聘管理办法》:规范人员招聘流程,健全人才选用机制。
第二部分《员工试用及转正管理办法》:加强对试用人员的日常管理,补救甄选中的偏差,使试用人员尽快融入公司,适应工作岗位要求。
第三部分《员工异动管理办法》:规范人事异动工作,促进集团的人力资源的优化和整合。
第四部分《员工离职管理办法》:加强公司对员工离职的管理,避免劳动纠纷的出现。
第五部分《人事档案管理办法》。
制度的修订、解释、发布
1、用工管理制度由人力资源部门负责制定、解释,并作必要的修订与完善。
2、本制度经总裁班子审定后于下发之日起实施。与此相悖的有关制度、办法、规定,自行废止。
第二章员工招聘管理
招聘工作原则
1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。
2、考用一致的原则,考试合格者方可试用,试用合格者才能聘用。
3、任人唯贤、择优录取的原则。
人员招聘规范化
人员招聘要经过招聘程序进行,对于录用人员要签订劳动合同,经试用合格转正后,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。
人才竞争手段
1、事业吸引,委以重任,人尽其才;
2、待遇吸引,提供高于同行业的薪酬待遇;
3、提供更多的培训和学****的机会;
4、企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。
全年人力资源需求计划
每年初人力资源部根据集团的整体计划、在征求各部门意见后,综合考虑集团公司发展、组织机构调整、现有人力资源状况、竞争对手的人才政策、员工流动等因素,制定出全年的人力资源需求计划(表格详见《年度人力资源需求计划》),报常务总裁审核,董事长审批后执行。
突发性人力资源需求
各部门对于因人员调动或其他原因造***员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足的情况下,可以由用人部门填写《新雇员工申请表》,报主管领导审核、总裁审批后,由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。在以下几种情况下会出现突发性人力资源需求:
1、缺员的补充。因员工异动,按规定编制需要补充。如员工调动、退休、晋升等原因。
2、突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如技术变革或引进新工艺等。
3、扩大编制。因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制。
4、储备人才。为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。如大学毕业生、专门技术人才等。
招聘费用
每年初人力主管部门在确定全年人力资源需求计划的同时,确定全年招聘工作经费预算,招聘工作经费专款专用。
招聘组织管理、录用审核权限、任命权限
1、子公司普通岗位的招聘由属地人事主管部门组织实施,跨公司或对外招聘申请需报集团审批。
2、对集团总部普通职位、一般管理岗位,以及各职能部门副职负责人职位的招聘工作由集团人力资源部会同用人部门负责拟定招聘计划并组织实施。
3、各职能部门负责人、子公司副职级(含)以上职位的招聘工作由总裁、集团人力资源部会同用人部门分管领导负责组织实施,分管总裁领导。
4、录用审核权限。子公司厂长、经理级以下(不含)岗位,由子公司总经理审批;子公司厂长、经理级(含)岗位,以及集团总部职能部门副职以下(不含)岗位,由集团分管总裁审批;子公司副总经理以上级别、集团总部职能部门副职以上管理岗位,由董事长审批。
5、任命权限。人力资源部门收到最终核准审批后,厂长、经理级别以下岗位的下发《人事变动通知单》;厂长、经理级别以上岗位的下发《人事任免通知》。
招聘方式
人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。
1、内部招聘:内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面获得员工与个人职业发展一致的工作岗位。
2、外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站公布、职业介绍所和同业推荐等形式外部招聘。
职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,再考虑外部招聘。
内部招聘形式
在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。
1、内部招募对象的主要来源有提升、工作轮换等。内部招募的主要方法有推荐法(由各单位或员工推荐)、公告法(使全员了解职务空缺,通过竞聘选拔)、自荐法(由自己向组织推荐)等。
2、中层管理以上职位可试行竞聘方式。经各用人单位申请,人力资源部门审核后,可对空缺岗位进行竞聘。
内部招聘流程
1、内部招聘公告
人力资源部根据集